Secretaresse vacatures bij ARTO Recruitment

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Breda. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken. 

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Je helpt hen om hun werkzaamheden optimaal uit te voeren en klanten op een excellente wijze te bedienen.

Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling Support, een landelijk team van circa 300 collega’s.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Als executive assistant is jouw hoofdtaak het beheren van complex, vaak internationaal agendabeheer. Je houdt de telefoon en mailbox bij en zorgt dat alles strak georganiseerd is. Plannen en organiseren gaat je natuurlijk af en je schakelt moeiteloos wanneer prioriteiten veranderen.

Je onderhoudt in- en externe (internationale) contacten en bent verantwoordelijk voor het documenteren en archiveren van stukken. Daarnaast verzorg je correspondentie en bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten of salesactiviteiten. Ook het organiseren van (internationale) zakenreizen, bijeenkomsten en evenementen hoort bij jouw rol. Geen dag is hetzelfde.

• Je beschikt over een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding.
• Je hebt 2 tot 5 jaar werkervaring als executive assistant, management assistent, personal assistant of in een vergelijkbare rol.
• Je hebt ervaring binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Je bent stressbestendig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van MS Office.
• Je kunt zelfstandig (thuis)werken.
• Je bent leergierig en wilt jezelf blijven ontwikkelen.
• Je werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.700 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je werkervaring.
• Je start direct met een jaarcontract bij de opdrachtgever.
• Een jaarlijkse winstuitkering.
• 26 vakantiedagen en een flexibel maandbudget om bijvoorbeeld extra vakantiedagen te kopen.
• Een OV-chipkaart (1e klas).
• Laptop, telefoon en een internetvergoeding.
• Vergoeding voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
• Een goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 2%.
• Collectieve zorgverzekering en fiscale voordelen zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.
• Hybride werken: de mogelijkheid om 2 dagen vanuit huis te werken.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden via een persoonlijk development programma.

Functie-eisen

Bedrijfsprofiel