Secretaresse vacatures in Voorburg

Teamondersteuner

Onze ambitie, jouw missie

Wil jij bijdragen aan een stabiel en professioneel bestuurssecretariaat én de teammanagers in verschillende domeinen ondersteunen?

Gemeente Vlaardingen zoekt een Teamondersteuner die met overzicht, energie en nauwkeurigheid het verschil maakt in de dagelijkse praktijk.

Over de functie

Als Teamondersteuner ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie.

Je ondersteunt meerdere teammanagers binnen de domeinen Bedrijfsvoering en Fysiek Domein , en zorgt dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen managers zich richten op hun inhoudelijke verantwoordelijkheden.

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en directiesecretarissen, maar jouw focus ligt op de operationele en organisatorische ondersteuning van de teams . Daarmee draag je zichtbaar bij aan rust, continuïteit en professionaliteit in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Jouw werkzaamheden

• Ondersteunen van meerdere teammanagers binnen de genoemde domeinen.

• Agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en bewaken van acties.

• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten.

• Coördineren van informatiestromen en het doorgeleiden van vragen binnen de teams.

• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over procesverbetering.

• Flexibel inspringen waar nodig om de continuïteit te waarborgen.

Wat breng je mee

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring als secretaresse of teamondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Vermogen om snel te schakelen en overzicht te behouden, ook bij drukte.

• Integriteit, discretie en een dienstverlenende houding.

• Beschikbaarheid op donderdag , in verband met afstemming binnen het team.

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is.

• Ruimte om mee te bouwen aan verdere professionalisering van de organisatie.

• Een aanstelling in schaal 7 van de cao Gemeenten 2025 :

  minimaal €2.756 en maximaal €3.741 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.

• Hybride werken , met nadruk op fysieke aanwezigheid waar nodig.

• Toegang tot de Vlaardingse Academie met ruim 280 trainingen en leiderschapstrajecten.

• Een uitstekende pensioenregeling via ABP .

• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

• Uitzicht op een vast dienstverband.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:

Uren per week:

32-36

Salaris:

Schaal 7

Opleidingsniveau:

HBO MBO

Vakgebieden:

Administratief/Secretarieel

Duur:

Contract

Werkuren:

Fulltime