mbo Secretaresse vacatures

• € 2.677 - € 3.678 per maand
• Transmurale & Paramedische Zorg

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een energieke en georganiseerde secretaresse die onze officemanager TPZ (Transmurale & Paramedische Zorg) én de programmamanager van het transformatieplan Academie voor Zelfzorg ondersteunt. Daarnaast ben je inzetbaar in zowel de front- én backoffice van de Paramedische afdelingen.

In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Of het nu gaat om het beheren van complexe agenda's, het voorbereiden van vergaderingen of het stroomlijnen van processen: jij houdt de touwtjes stevig in handen.

Wat maakt deze rol zo uitdagend?

• Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Je bent de spil in een zorgomgeving die continu in beweging is.

• Je schakelt soepel tussen verschillende disciplines en weet steeds de juiste prioriteiten te stellen.

• Je draagt bij aan een belangrijk transformatieplan dat de zorg in de regio toekomstbestendig maakt.

Dit ga je doen:

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.

• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging bewaken.

• Mailboxen bijhouden en binnenkomende verzoeken verwerken.

• Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen en het creëren van overzicht en structuur.

• Front- en backoffice werkzaamheden binnen het gezamenlijk secretariaat.

Wat breng jij mee?

• Een proactieve en flexibele werkhouding.

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende afdelingen en werkzaamheden.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Stap binnen in de eenheid Transmurale en Paramedische Zorg (TPZ): een bruisende omgeving waar samenwerking de sleutel is. TPZ vervult een cruciale rol in het verbinden van eerstelijns zorgpartners in de regio, het MUMC+ en de paramedische zorg binnen én buiten het ziekenhuis.

Dat betekent dat jij dagelijks schakelt met uiteenlopende disciplines en professionals, ieder met hun eigen expertise en focusgebied. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt het werk zo uitdagend.

Onze eenheid bestaat uit een managementteam, transmurale afdelingen en paramedische afdelingen.

Voor de paramedische afdelingen is er een gezamenlijk secretariaat. Dit secretariaat bestaat uit zes secretaresses en vormt het hart van de ondersteuning. Met deze nieuwe functie wordt die ondersteuning breder: niet alleen voor de paramedische afdelingen zelf, maar ook voor de officemanager TPZ én het transformatieplan Academie voor Zelfzorg.

Het transformatieplan Academie voor Zelfzorg is een initiatief van 18 samenwerkende organisaties in Zuid-Limburg, verspreid over drie regio's (Maastricht-Heuvelland, Oostelijke Mijnstreek en Westelijke Mijnstreek). De Academie zet zich in voor een gelijkwaardige samenwerking tussen zorgvragers, mantelzorgers en (zorg)professionals, met als doel de zelfredzaamheid, het welzijn en de kwaliteit van zorg te versterken. Met een focus op proactieve ondersteuning door de gehele zorgketen en een stevige verbinding met welzijn, wordt gewerkt aan een duurzame aanpak die lokale en regionaal impact heeft.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de officemanager TPZ én aan de programmamanager van het transformatieplan Academie voor Zelfzorg.

Vereisten

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële richting en brengt relevante werkervaring mee.

• Zelfstandig werken gaat je uitstekend af, maar je voelt je net zo prettig binnen een team.

• Je werkt nauwkeurig, bent open in je communicatie en pakt zaken proactief op.

• Servicegerichtheid en het zoeken naar oplossingen zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet daarbij duidelijke prioriteiten te stellen.

• Je kijkt verder dan je eigen taken en denkt actief mee over processen en verbeteringen.

• Word jij onze nieuwe steunpilaar in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden voor 18 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met , officemanager TPZ op of via . Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!