Secretaris Overheidsdiensten vacatures in Overveen

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar 2 bestuurssecretaresses voor de gemeente Bloemendaal.

1x 24 uur per week

1x 32 uur per week

Als bestuurssecretaresse van de gemeente Bloemendaal bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, de wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam.

• €17,98 tot €25,51 bruto per uur
• voor 5 maanden met kans op verlenging
• 24 uur en 32 uur per week
• Bloemendaal in Overveen.
• Hybride werken / woensdag vaste dag
• Hecht team!

Je bent iemand met een sterk organisatorisch vermogen, die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken. Je bent servicegericht, stressbestendig en werkt graag samen in een team. Verder beschik je over:

• Minimaal mbo-opleiding of gelijkwaardig denk- en werkniveau; een afgeronde secretaresseopleiding is een pré.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring en goede kennis van Microsoft Office-programma’s (Outlook, Word en Excel).
• Ervaring bij een gemeente is een pré.

Als bestuurssecretaresse bied je ondersteuning en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat uit:

• Verzorgen van complex agendabeheer en behandeling van (vertrouwelijke) post.
• Verzamelen en ordenen van (digitale) vergaderstukken voor de collegeleden.
• Onderhouden van de interne en externe contacten.
• Zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken, e-mails en correspondentie.
• Gastvrij en correct ontvangen van gasten.
• Vervangen van collega bestuurssecretaresse(s) bij ziekte en vakantie.

Je gaat werken bij de gemeente Bloemendaal, waar je samen met 200 collega’s werkt aan een fijne leefomgeving voor onze 23.000 inwoners.

• Het Bestuurssecretariaat: Het team bestaat uit vier enthousiaste secretaresses en is de spil van de organisatie. Vanuit deze centrale positie heb je met vrijwel alle teams contact en draag je direct bij aan een soepele bedrijfsvoering.
• De werkomgeving: Een gezellige en collegiale werkomgeving, waar iedereen elkaar kent. We kennen brede functies met veel zelfstandigheid en vrijheid. Er is volop ruimte om collega’s uit de hele organisatie te ontmoeten.
• Jouw ontwikkeling staat centraal: We investeren graag in jouw groei, of het nu gaat om trainingen, workshops of doorstroommogelijkheden.
• Flexibiliteit: Wij vinden een goede werk/privébalans belangrijk en bieden daarom flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Je werkt hoofdzakelijk op het gemeentehuis, met flexibiliteit voor thuiswerken.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!