Secretaris Vereniging, Stichting vacatures in Amsterdam

Vacature:

Stagiair Projectmanagement

Zie jij jezelf deze zomer meewerken aan het tot leven brengen van de leukste merken op de vetste en bekendste evenementen en festivals? Ben je daarnaast óók zelf niet vies van een feestje? Dan hebben we leuk nieuws voor je: we zoeken een projectmanagement stagiair die ons team als volwaardig lid komt versterken.

Onze merkactivaties staan al jaren vooraan bij de vetste evenementen en festivals en komen ongetwijfeld regelmatig voorbij in de socials van je vrienden. Van conceptontwikkeling tot aan de algehele productie, we doen het allemaal bij Playground. Daarbuiten zijn we ook nog eens een gezellig team vol jonge, ambitieuze en expressieve mensen. Klinkt jou dit als muziek in de oren? Dan zijn we op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Een stage bij Playground geeft jou de mogelijkheid om in je eigen vakgebied te werken en veel te leren bij een dynamisch en ambitieus bedrijf. Geen dag of project is hetzelfde en je werkt met een gedreven team waar we samen van elke dag (soms letterlijk) een feestje maken! Eigen initiatief stellen we op prijs, je krijgt begeleiding op de vlakken die voor jou en je studie belangrijk zijn. Indien nodig bepalen we samen een scriptie of opdracht die bij je past en van toegevoegde en toegepaste waarde is.

Bij deze stage projectmanagement ondersteun je de projectmanagers waar nodig en word je medeverantwoordelijk voor het hele traject van concept tot evaluatie en de eerste offerte tot de laatste productie van onze activaties

Je werkzaamheden zullen erg uiteenlopen, maar in het kort bestaan deze uit:

• Allround ondersteuning Projectmanagers
• Meedenken in creatie
• Presentaties uitwerken, begrotingen opstellen
• Meedenken in interieur/decoratie voorstellen
• Schrijven briefings
• Contact onderhouden met klanten, festivals en leveranciers
• Aanvragen van personeel
• Kwaliteitsbewaking opbouw en uitvoer activaties
• Coördinatie van de fotograaf, deco-team en planten boekingen
• Helpen met bestellingen voor de activaties
• Uitvragen offertes
• Op basis van capaciteiten zelf uitvoeren van activaties
• Voorraadadministratie
• Evaluatie schrijven
• Ritjes
• Voortgang van projecten bijhouden in de Projectmanagement tool Monday

Wie zoeken wij?

Heb jij passie voor de eventmarketingbranche en ben je bereid om verantwoordelijkheid te nemen? Dan is deze stage een mooie kans om ervaring op te doen en je talenten te laten zien.

Deze eigenschappen beschrijven jou:

• Minimaal HBO opleiding
• Gestructureerd en perfectionistisch ingesteld
• Een echte regelaar
• Weet van aanpakken. Ook wanneer nodig in de weekenden
• Kenninsvan marketing & communicatie
• Kennis van project & communicatieprocessen
• Beschikbaar van juni t/m augustus
• Hands-on
• Stressbestendig
• Niet bang om fouten te maken en daarvan te leren
• Verantwoordelijk
• Oplossingsgericht
• In bezit van een rijbewijs
• Krijgt een kick van succes
• Houdt van een feestje en festivals

Wat bieden wij?

• Waardevolle werkervaring in de eventindustrie.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van een groot netwerk.
• Je komt te werken binnen een grote organisatie met veel (doorgroei)mogelijkheden.
• Op maat gemaakt intern en extern trainingsprogramma
• Fulltime stage 32 tot 40 uur per week
• Stageperiode: minimaal 12 weken
• Veel uitjes, borrels, sportlessen en het gratis kunnen bezoeken van veel festivals en evenementen.
• Een marktconforme stagevergoeding
• Startdatum: per maart/april 2026 - later mogelijk in overleg