Teamleider Administratie vacatures bij Thales

Thales

• Share :

Location: Hengelo, Netherlands

Over het team

Afdeling Service Points

Doel van de functie

De Teamleider Management Assistants en Servicepoint Assistants is verantwoordelijk voor het aansturen, ontwikkelen en motiveren van een team van managementassistants en servicepointassistants, die samen het team Service Points vormen. De teamleider zorgt ervoor dat de ondersteunende bedrijfsprocessen soepel, efficiënt en volgens hoge kwaliteitsnormen verlopen. De focus ligt op het bouwen van een sterk team, het verder professionaliseren van de dienstverlening, het stimuleren van persoonlijke groei en het continu verbeteren van processen, mede door automatisering.

Plaats in de organisatie

De teamleider rapporteert aan de Director Real Estate en Facility Management, en werkt nauw samen met directie, management en andere ondersteunende afdelingen.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

Leidinggeven en teamontwikkeling

Geeft dagelijks leiding aan een team van management assistants en servicepoint assistants en creëert een inclusieve, veilige en stimulerende werkomgeving.

Bouwt aan teamcohesie, stimuleert samenwerking en zorgt voor kennisdeling en onderlinge ondersteuning.

Herkent en benut de individuele kwaliteiten van teamleden; begeleidt, coacht en stimuleert hen in hun professionele ontwikkeling.

Transparantie en visie

Stelt een duidelijke, inspirerende visie op voor de verdere ontwikkeling van het team en dienstverlening.

Communiceert open en eerlijk over doelen, beleid en veranderingen; betrekt het team actief bij besluitvorming.

Vakinhoudelijke en procesmatige kennis

Beschikt over aantoonbare ervaring als management assistant of in een vergelijkbare, coördinerende ondersteunende functie.

Brengt inhoudelijke kennis van het vakgebied in, begrijpt de uitdagingen en kan als sparringpartner optreden voor het team.

Signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden in de werkprocessen en dienstverlening.

Oplossingsgericht en luistervaardig

Heeft het vermogen goed te luisteren, stelt zich empathisch en benaderbaar op.

Werkt proactief en oplossingsgericht; denkt in mogelijkheden en stimuleert het team hierin mee te gaan.

Automatisering en procesverbetering

Ervaring met en visie op het automatiseren en digitaliseren van ondersteunende processen.

Identificeert verbeterkansen, begeleidt implementaties van nieuwe systemen en borgt adoptie binnen het team.

Kwaliteitsbewaking en continue verbetering

Bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening; evalueert regelmatig klanttevredenheid en stuurt bij waar nodig.

Stimuleert een cultuur van feedback, leren en verbeteren.

Waarom ben jij een goede match

Transparant, eerlijk en betrouwbaar

Duidelijke communicator, zowel mondeling als schriftelijk

Besluitvaardig en in staat mensen mee te nemen in verandering

Resultaatgericht, vasthoudend en initiatiefrijk

Beschikt over organisatiesensitiviteit en kan goed omgaan met verschillende belangen

Toegankelijk, verbindend en respectvol; herkent en waardeert diversiteit binnen het team

Goed in plannen, organiseren en prioriteiten stellen

Stressbestendig, flexibel en kan schakelen tussen verschillende niveaus

Opleidings- en ervaringsniveau:

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante managementopleidingen

Aantoonbare ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen het facilitaire of (management)ondersteunende vakgebied

Ervaring met procesoptimalisatie en automatisering/digitalisering is een sterke pre

Bijzonderheden

Voor het team is het van belang een goed gevoel te hebben voor groepsdynamiek, sensitiviteit en communicatie. De leidinggevende heeft aandacht voor werkplezier, balans en persoonlijke groei, en weet een sfeer te creëren waarin ieder teamlid zich gewaardeerd voelt.

Wat krijg jij er voor terug

Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze high-tech, innovatieve werkomgeving. Inclusief alle ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën.

Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak.

Waardevolle internationale samenwerkingen met collega's uit 68 landen.

Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste work-life balance.

Werken kan meestal waar en wanneer je wil om je werk zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen doen. Binnen Thales implementeren we het hybride werken, waarbij je bijvoorbeeld twee dagen in de week thuis kunt werken als je rol dit toelaat.

Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt bijvoorbeeld vrije dagen ruilen voor internetkosten, ons fietsenplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten.

40 vakantiedagen per jaar. Ja, echt.

Interesse?

Om er zeker van te zijn dat we een goede match vormen kunnen we je vragen deel te nemen aan een assessment.

Diversiteitsstatement

We vinden dat je baan de juiste work/life balance moet ondersteunen en het platform is om jóuw ambities waar te maken. Dat betekent dat gelijke kansen, inclusiviteit en een informele cultuur een essentieel onderdeel uitmaken van ons succes. Maar ook dat jouw gezondheid en geluk voor ons erg belangrijk zijn! Daarom bieden we je de flexibiliteit om te doen wat voor jóu belangrijk is; of dat nu parttime werken is, of werken vanuit huis, of de mogelijkheid om flexibel te zijn in je start- en eindtijden, we denken met je mee.

Security Requirements

In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist.

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

Touching Hearts, Creating Memories, dat is waar we voor staan bij Stage Entertainment. • Wij zijn Stage! Een van 's werelds toonaangevende bedrijven in live-entertainment. In Nederland ontwikkelen, produceren en brengen wij hoogwaardige musicals en shows, zoals De theatersensatie Harry Potter en...

Wij zijn ScaleUp Company, the House of Entrepreneurship. Wij helpen ambitieuze ondernemers en hun teams om hun groeipotentieel écht te benutten. Dat doen we met de beste scale up-coaches van Nederland, bewezen Scale Up-Methodieken en een krachtige community van honderden groeiondernemers. Vanuit ons...

Location: Hengelo, Netherlands • About Us • With over 80.000 talents working in 68 countries, we are one of the biggest high-tech employers in the field of safety and security. In the Netherlands, where about 3000 employees are based, we are located in four locations: Huizen, Delft, Eindhoven and...

Heb je een passie voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van mensen en teams, en wil je met jouw expertise bijdragen aan de duurzame en vitale ontwikkeling van meer dan 4. • 000 collega's van Koraal in het algemeen en van de ruim 800 collega's van domein Jeugd Brabant in het bijzonder?...

• December 17, 2025

Bouw mee aan de toekomst van de Marechaussee! Wil jij meewerken aan een van de meest betekenisvolle HR-ontwikkelingen binnen Defensie? Als Projectleider Dienjaar bij de Koninklijke Marechaussee (KMar) geef jij vorm aan een vernieuwend traject waarin jonge mensen hun maatschappelijke diensttijd...

We're a game changer that optimizes supply chains of the world's leading companies with our very own smart software and services. • Do you enjoy the thrill of chasing the right customers? Are you driven to improve sales and activity performance beyond targets? Ready to join a place where smart...

Technologie verandert. Jij zorgt dat mensen meebewegen. Software alleen verandert geen bedrijven. Mensen doen dat. Als HubSpot Consultant bij Webs Siloy Benelux help jij B2B organisaties om hun commerciële processen slimmer in te richten zodat HubSpot niet alleen werkt, maar ook écht resultaat...