Werkvoorbereider (handel, Administratie) vacatures in Nieuw-Vennep

Wat je gaat doen

Als financieel administratief medewerker beheer je de administratie-mailbox, behandel je vragen van interne en externe partijen en controleer je inkomende facturen en bestellingen. Je boekt in- en verkoopfacturen in AFAS/Profit, verstuurt verkoopfacturen en houdt dagelijks het debiteuren- en crediteurenbeheer bij. Daarnaast controleer je freelancerfacturen en zorg je dat deze overeenkomen met de projectplanning.

Je ondersteunt de HR-administratie door arbeidscontracten op te stellen, het medewerkershandboek bij te houden en te zorgen voor naleving van wet- en regelgeving. In deze zelfstandige rol werk je nauw samen met de directie, het management en de controller. Je maakt deel uit van een klein, hecht team en hebt regelmatig overleg met collega’s van andere afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €16,10 en €20,69 per uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Parttime functie van 8 tot 16 uur per week.
• Persoonlijke ontwikkeling via trainingen en certificeringen.
• Tweejaarlijks legendarisch personeelsweekend.
• Vrijdagmiddagborrels, pensioenregeling en bonusregeling.
• Ondersteuning in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Ruimte voor innovatie en samenwerking.
• Gevestigd in Nieuw-Vennep, goed bereikbaar per auto.
• Flexibiliteit in werktijden, afhankelijk van functie.
• Samenwerken met gerenommeerde merken zoals Google en Formule 1.
• Kans om bij te dragen aan inspirerende projecten en initiatieven.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO-opleiding in administratie of finance.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in financiële administratie.
• Beschikbaar vanaf januari 2026, 8-16 uur per week.
• Ervaring met Office-pakket en bij voorkeur AFAS ERP-systemen.
• Discreet, nauwkeurig en sterk in prioriteiten stellen.

Over het bedrijf

Gevestigd in Nieuw-Vennep, zijn wij al meer dan 35 jaar een toonaangevende full-service audiovisuele partner in de eventbranche. Met een focus op kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid, werken we samen met gerenommeerde merken zoals Google, LinkedIn en Formule 1 om onvergetelijke evenementen te realiseren.

Onze creatieve en energieke cultuur stimuleert innovatie en samenwerking. We bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, van trainingen tot certificeringen, en organiseren regelmatig inspirerende teamactiviteiten. Bij ons draait het om samen groeien en het verschil maken in de markt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een dynamisch en ambitieus team?