Administratief of Secretarieel vacatures in Amsterdam

Ben jij een ervaren projectadministrateur die graag overzicht houdt in een complexe omgeving? Als senior projectadministrateur bij GVB zorg je voor een nauwkeurige administratie, tijdige rapportages en soepel verlopende projecten. Je vertaalt cijfers naar inzichten en ondersteunt projectmanagers bij het nemen van de juiste beslissingen.

Jouw rol binnen ons team

Als senior projectadministrateur speel je een cruciale rol in het succes van onze projecten. Je taken omvatten:

• Het beheren van projecten van start tot afronding, inclusief eindrapportages
• Het opstellen van prognoses en financiële voortgangsrapportages (POC)
• Het ondersteunen bij offertes, projectdocumenten en afwijkingsrapporten
• Het controleren en opvolgen van offertes, afwijkingsrapporten en facturatie
• Het initiëren van facturatie en bespreken van highlight rapporten
• Het constateren en oplossen van foutmeldingen
• Het toezien op juiste urenregistratie en informeren van medewerkers over het urenverantwoordingsproces
• Het bewaken van deadlines en zorgen dat afspraken worden nagekomen

Wat we van je vragen

Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over:

• Minimaal een hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met SAP en MS Office
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met werken in een complexe omgeving met diverse belanghebbenden

Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt van structuur. Je kunt goed samenwerken in een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen collega's, projectmanagers en andere afdelingen. Je weet prioriteiten te stellen en bent resultaatgericht.

Wat we je bieden

Bij GVB zorgen we goed voor onze medewerkers. Je kunt rekenen op:

• Een salaris van minimaal € 3.066,- en maximaal € 4.307,- bruto (schaal 8) op basis van 36 uur per week
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld en 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering
• Een goed geregeld pensioen bij ABP
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van je leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin
• Hybride werken (in overleg) en een thuiswerkvergoeding
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Over GVB

GVB is verantwoordelijk voor het openbaar vervoer in Amsterdam. We zorgen dagelijks voor betrouwbaar vervoer en dragen bij aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad. Je komt te werken bij de afdeling Concernadministratie, waar we ons inzetten voor de betrouwbaarheid en juistheid van de financiële administratie. Deze vormt de basis voor ons interne en externe financiële beheer.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Stuur je cv en motivatie en wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team!