Administratief of Secretarieel vacatures bij Randstad

Functieomschrijving

Ben jij een echte regelaar die overzicht houdt, ook wanneer het druk en dynamisch is? Voor ZonMw zoeken we energieke assistent die het clusterhoofd ondersteunt en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Ben jij communicatief sterk, flexibel en altijd een stap vooruit? Lees dan snel verder.

• € 2.866/ € 3.564 obv fulltime (schaal 6 CAO Rijk)
• 36 uur in de week, hybride werken mogelijk
• uitdagende functie
• collegiale sfeer en goede werkgever
• Den Haag, goed te bereiken met het OV
• tijdelijke functie voor ongeveer 6 maanden

Jij bent een aanpakker die overzicht bewaart, ook als de omgeving hectisch wordt. Je schakelt snel, werkt graag met incomplete informatie en weet precies bij wie je moet zijn om dingen voor elkaar te krijgen. Communicatief ben je sterk, je durft door te pakken en je staat open voor feedback. Met jouw flexibiliteit, zelfstandigheid en servicegerichte houding ben jij de steunpilaar waar het cluster op kan bouwen.

Verder is het van belang dat jij het volgende meeneemt:

• je beschikt over MBO/MBO+ werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal drie jaar soortgelijke werkervaring;
• je hebt goede beheersing van het MS Officepakket;
• jij bent goed in het regelen van praktische zaken;
• je bent oplossingsgericht, je bent energiek en hebt een positieve werkhouding.

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepen en efficiënt verloopt. Jij houdt de agenda's strak, stemt dagelijks af met het clusterhoofd en regelt wat er geregeld moet worden.

• je houdt de agenda's van het clusterhoofd en het cluster up-to-date;
• je plant afspraken in, beheert datumprikkers en bevestigt afspraken;
• je regelt locaties en faciliteert overleggen;
• je schakelt dagelijks met het clusterhoofd over prioriteiten;
• je notuleert clusteroverleggen;
• je plant beoordelingsgesprekken en sollicitatiegesprekken in.

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar deze organisatie zich dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. Ze programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Zij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

De belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en cluster overstijgend.

Heb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken we je snel?

Als je vragen hebt over de vacature kan je ons natuurlijk altijd bellen of mailen!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!