Administratief Assistent met tijdelijk contract vacatures

Functieomschrijving

Klaar om de spil te zijn in de internationale logistiek? In de bruisende haven van Vlissingen krijg je de kans om als Medewerker Ferry Afdeling het kloppend hart te vormen van alle inkomende en uitgaande lading. Ben jij administratief scherp, spreek je goed Engels en Duits, en ben je klaar voor een dynamische 24/7 omgeving? Lees dan snel verder voor jouw nieuwe fulltime uitdaging in de maritieme sector!

• salaris tussen de € 2700 - € 3200
• Fulltime
• Uitzicht op een vast contract
• Afwisselende werkzaamheden
• Vlissingen

Jij bent onze administratieve held met een 'hands-on' mentaliteit die geen uitdaging uit de weg gaat. Om deze cruciale rol op de terminal in Vlissingen succesvol te vervullen, zoeken we een flexibele professional die stevig in zijn schoenen staat en snel kan schakelen tussen de schepen, chauffeurs en de immense documentenstroom.

• Je hebt al ervaring opgedaan in de logistieke sector (dit is een harde eis!);
• Je schakelt moeiteloos in het Engels en Duits (een basis Frans of Spaans is een mooie bonus);
• De programma's van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) kennen voor jou geen geheimen;
• Je bent flexibel in je uren en hebt er geen problemen mee om in een ploegendienst te werken (ochtenden, middagen, nachten en weekenden);
• Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht en voelt je comfortabel in een hectische, internationale havenomgeving.

Als Medewerker Ferry Afdeling ben jij de administratieve regisseur van de terminal. Je zorgt ervoor dat de trailers, de schepen en alle bijbehorende papieren perfect bij elkaar komen. Simpel gezegd: zonder jou vaart er geen schip uit en komt er geen trailer binnen!

• Je bent verantwoordelijk voor het regelen van alle papieren en documentatie (import/export) die nodig zijn voor de trailers die de terminal in- en uitgaan;
• Je stelt de zogenoemde 'manifesten' op. Dit zijn de officiële lijsten waarop staat welke lading er met welk schip meegaat;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, havendiensten en de schepen zelf, zowel via de telefoon als aan de balie;
• Je coördineert nauw met de collega's op de kade (stuwadoors) om ervoor te zorgen dat het laden en lossen van de schepen soepel en volgens plan verloopt;
• Je handelt alle administratieve taken van de scheepsagent af (denk aan formaliteiten en meldingen);
• Zie je schade aan een trailer of lading? Dan zorg je direct voor een nette en correcte schaderapportage.

Stap binnen bij een toonaangevende, internationale speler in de maritieme logistiek, direct gevestigd in de bruisende haven van Vlissingen. Vergeet de traditionele negen-tot-vijf kantoorbaan, want hier is de dynamiek van de zee elke dag voelbaar en is geen dag hetzelfde. De sfeer op de werkvloer is professioneel, no-nonsense en vooral erg collegiaal; je werkt met echte aanpakkers die korte lijnen en directe communicatie waarderen. Je bent hier geen nummer, maar een cruciale schakel in een groot netwerk dat de overslag van vracht tussen landen regelt. Dit bedrijf geeft je veel ruimte voor eigen initiatief, waardoor je echt het verschil kunt maken. Je komt terecht in een hecht team dat samen 24/7 klaarstaat, want jullie zorgen er gezamenlijk voor dat duizenden tonnen lading op tijd hun bestemming bereiken.

Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Wees er dan snel bij en solliciteer direct!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!