Administratief Assistent vacatures in Schiphol

• Working at Loyens & Loeff
  • Life in our offices

Billing Officer

26-11-2025

Amsterdam

40 hours

26-11-2025

Amsterdam

40 hours

Billing Officer

Wil jij het verschil maken in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan? Als Billing Medewerker zorg jij, met een team van 8 collega's, dat het declaratie proces soepel loopt, van concept tot verzending en rapportage.

Je werkt nauw samen met Partners, Team Assistants en Finance & Control collega's en draagt bij aan een strak ingerichte procedures, inclusief werk op het gebied van derdengelden

Jouw impact in deze rol

• jij borgt dat alle dossiers tijdig, correct en compleet gedeclareerd worden;

• jij adviseert Partners en Team Assistants over het meest effectieve declaratieproces;

• jij draagt actief bij aan kennisdeling binnen de organisatie.

• zelfstandig opstellen, controleren en versturen van (proef)declaraties in je eigen portefeuille;

• afstemmen met Team Assistants en declaranten over voortgang;

• begeleiden van Team Assistants in het Billing proces;

• verwerken, beheren en controleren van derdengeldenrekeningen;

• signaleren van knelpunten in processen en systemen, meedenken over oplossingen en deze helpen implementeren;

• maken van periodieke overzichten en rapportages, zoals onderhanden werk, doorlooptijden en status per zaak en tijdschrijver;

• actief deelnemen aan team overleggen en verbeterinitiatieven.

• je hebt hbo-werk- en denkniveau en affiniteit met administratieve en financiële processen;

• hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening;

• communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders;

• werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en denkt meerdere stappen vooruit;

• bent omgevingssensitief en schakelt soepel tussen prioriteiten.

Wij bieden jou:

• een prachtige mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, uniek in het aanbod en opererend in de top van de markt;

• een fantastische locatie in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit voorop staan;

• een ruim opleidingsbudget;

• een kantoor wat goed bereikbaar is met het OV;

• een zeer aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een interessant mobiliteitsplan met daarnaast veel ruimte voor zelfontwikkeling en flexibiliteit (o.a. thuiswerken).

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure. Wij streven naar een diverse en inclusieve organisatie en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

Enthousiast geworden? Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met de Talent Acquisition Advisor ( )

Interested in this vacancy?

Do not hesitate to apply

Wil jij een sleutelrol spelen in het debiteurenbeheer bij Loyens & Loeff en bijdragen aan een soepel financieel proces? Ben…

Follow Loyens & Loeff on LinkedIn