Administratief Ondersteuner vacatures bij ViVa! Zorggroep

Viva! Zorggroep

• • • ViVa! Elsanta
    • ViVa! Huis ter Wijck
    • ViVa! Lommerlust
  • • ViVa! De Boogaert
    • ViVa! De Santmark
  • • ViVa! De Loet
    • ViVa! Overkerck

Locatie Secretaresse Meerstate

Meerstate, Heemskerk 24 uur

€ 2.643,39 tot € 3.471,46 MBO

Kruimelpad

• Home /

• Locatie Secretaresse Meerstate

Jij bent als secretaresse van Meerstate dé administratief ondersteuner voor de zorgteams, locatiemanager en teamleiders. Daarnaast bewaak je dat alle administratieve processen binnen de locatie juist verlopen.

Locatie Secretaresse Meerstate

, 200)" class="scroll-m-20">

Jouw uitdaging

Dit is een veelzijdige en uitdagende functie voor 24 uur in de week, waarbij je als steun en toeverlaat fungeert voor alle collega's van Meerstate. Je bent eveneens het aanspreekpunt voor verschillende ondersteunende diensten vanuit de organisatie, zoals inkoop, zorgadministratie en ICT.

Agendabeheer van het locatiemanagement is een belangrijke verantwoordelijkheid. Denk hierbij aan afspraken maken voor sollicitatiegesprekken, jaargesprekken met medewerkers, maar ook een gezamenlijk overleg met andere managers.

Daarnaast draag jij zorg voor;

• Reserveren van ruimtes voor vergaderingen;
• Bewaken van bewonersadministratie
• Notuleren van vergaderingen van het management
• Voorbereiden en notuleren van diverse bijeenkomsten;
• Voorraadbeheer kantoorartikelen
• Behandelen van inkomende en uitgaan correspondentie;
• Het signaleren en inventariseren van knelpunten en het aanbrengen van praktische verbeterpunten.

De locatie

Meerstate is een ruim opgezet, dynamisch verpleeghuis aan de rand van Heemskerk. In Meerstate wordt gespecialiseerde verpleeghuiszorg geboden op afdelingen met speciale aandachtsgebieden. Er zijn verschillende afdelingen gehuisvest, die plaats bieden voor 99 bewoners en 72 revalidanten:

- Schulpen - Psychiatrie/NAH

- Groot Dorregeest - Gerontopsychiatrie

- Heemstate - Dementie in combinatie met complexe gedragsproblematiek

- Westerhout - Complexe somatiek, kortdurend verblijf en Hospice

- Geriatrische revalidatie (GRZ) - Kortdurende revalidatiezorg

Van ons, voor jou

Werken bij ViVa! Zorggroep betekent werken in een gezellige en inspirerende werkomgeving waarin jij helemaal jezelf kunt zijn. Samenwerken staat voorop en wij investeren graag in onze medewerkers. Verder vinden wij het belangrijk dat jij je werk zo optimaal mogelijk kunt uitvoeren. Hier kijken wij samen naar. Daarnaast krijg je van ons een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Lees snel verder!

• Zekerheid! Jij ontvangt direct een onbepaalde tijd contract;
• Een salaris conform CAO VVT in FWG 35 (€ 2.643,39 - € 3.471,46);
• Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
• Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
• Indien van toepassing een ORT (onregelmatigheidstoeslag);
• Een pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitness abonnement of de contributie van een sportvereniging, een aanbrengbonus die kan oplopen tot €500 netto bovenop je salaris en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
• Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings. Jouw groei vinden wij belangrijk;

Maar bovenal heb jij een boeiende en zinvolle functie, waarin jij echt verschil kunt maken voor onze cliënten.

Jij brengt ons

• Een relevante beroepsopleiding op mbo-niveau;
• Ruime ervaring binnen een secretariële functie;
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt zowel zelfstandig als in groepsverband werken.

Verder beschik je over een klantgerichte instelling, inlevingsvermogen, oplettendheid, doorzettingsvermogen en ben je in staat om systematisch en ordelijk te werken.

Tijdens het sollicitatieproces houden we je tijdig op de hoogte van eventuele beslissingen die we nemen. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem gerust contact op met de afdeling recruitment. Dit kan via onze Whatsapp button, je vindt deze rechts onderaan op werkenbijvivazorggroep.nl óf mail naar .

Ben je al zo enthousiast dat je direct wilt solliciteren? Dat kan door op de solliciteren button te klikken!

Algemeen

Footer

ViVa Zorggroep