Administratief Ondersteuner vacatures in Haarlem

Wat je gaat doen

Als Assistent Ondersteuner van de commissaris van de Koning draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de eenheid kabinetszaken. Je zorgt voor overzicht, structuur en een professionele afhandeling van uiteenlopende taken. Met jouw ervaring in agendabeheer en digitale ondersteuning stel je prioriteiten en schakel je snel in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s en weet effectief te communiceren met verschillende partijen.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
• Mailboxbeheer: verwerken van inkomende e-mails en het bewaken van meerdere mailboxen.
• Stukkenstroom: voorbereiden, printen en prioriteren van stukken voor overleggen.
• Bezoekersontvangst: coördineren van ontvangstprocedures en begeleiding van gasten.
• Logistiek: inplannen van ritten voor de dienstauto en catering voor vergaderingen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren in een dynamische en politiek betrokken omgeving. We ondersteunen jouw professionele en persoonlijke groei met aantrekkelijke voorwaarden en een inspirerende werkomgeving.

• Salaris tussen €3.090 en €3.500 per maand (CAO schaal 8).
• Tijdelijk contract
• Werkweek van 36 uur, met flexibele werktijden op vrijdag.
• Uitgebreid introductieprogramma voor een goede start.
• Werken in een betrokken en collegiale werkomgeving.
• Mogelijkheid om nauw betrokken te zijn bij politieke besluitvorming.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren en proactieve ondersteuner die overzicht houdt en effectief samenwerkt in een dynamische omgeving.

• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of ondersteuner.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en digitale ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandig, besluitvaardig en stressbestendig in uitdagende situaties.
• Integer en nauwkeurig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

Bij de provincie werken zo’n 1.400 mensen elke dag aan een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met partners, andere overheden en het Rijk. En natuurlijk met de Noord-Hollanders.

Werken bij Noord-Holland betekent ook werken in een politieke omgeving. Provinciale Staten, de volksvertegenwoordigers van Noord-Holland, zijn namelijk onze hoogste baas. Gedeputeerde Staten, het dagelijks bestuur van de provincie, voeren het coalitieakkoord ‘Verbindend vooruit’ uit. Dit zorgt ervoor dat je nauw betrokken bent bij het politieke besluitvormingsproces en dat vraagt integer handelen. Een thema dat belangrijk is bij de provincie. Dat merk je al tijdens ons uitgebreide introductieprogramma.