Agent vacatures

Junior Accounts Receivable Administrator

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en voel jij je thuis in een financiële omgeving? Vind je het leuk om met cijfers te werken én regelmatig contact te hebben met klanten? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Accounts Receivable Administrator ben jij een belangrijke schakel binnen het finance team. Jij houdt grip op openstaande posten, zorgt voor een correcte verwerking van facturen en betalingen en draagt actief bij aan een betrouwbare debiteurenadministratie. Moet er contact worden opgenomen met een klant over een openstaand bedrag? Dan pak jij direct de telefoon om dit helder en professioneel af te stemmen.

Over NewPort

Als NewPort Tank Containers zijn we gespecialiseerd in het internationale vervoer van chemische vloeistoffen, levensmiddelen en gas in tankcontainers. Met kantoren wereldwijd en een uitgebreid netwerk van agenten, zijn we een van de grootste spelers in onze branche.

Hoe ziet jouw dag eruitziet

Je start de dag op kantoor samen met je collega's van Finance. Na een korte check-in open je TrustIT en bekijk je de openstaande posten. Je ziet dat een aantal facturen de vervaldatum nadert. Je stuurt een vriendelijke reminder per mail en belt een klant om de betalingsstatus te bespreken. Geen probleem voor jou: je blijft professioneel en duidelijk, ook als het gesprek wat lastiger wordt.

In de ochtend verwerk je binnengekomen betalingen en zorg je dat deze correct worden toegewezen in het systeem. Een klant heeft een vraag over een factuur die niet helemaal klopt. Jij duikt erin, stemt intern af en lost het verschil netjes op.

Na de lunch werk je aan het opstellen van een debiteurenoverzicht in Excel. Je helpt bij het aanmaken van facturen en creditnota's en zorgt ervoor dat alle gegevens zorgvuldig worden vastgelegd. Dankzij jouw oog voor detail klopt de administratie tot op de cent.

Later op de dag werk je verder aan een project. Het valt je op dat er intern procesverbeteringen toegepast zouden kunnen worden om de facturatie vloeiender te laten verlopen. Jij gaat proactief op zoek naar een mogelijke oplossing. Je bent niet bang om hiervoor feedback op te vragen bij andere collega's. Met een goed gevoel sluit je je laptop af, morgen weer een dag!

Wat zoeken wij in jóu?

• Je spreekt vloeiend Engels. Spreek je daarnaast ook andere talen? Dat is zeker een plus!

• We zoeken iemand die fulltime beschikbaar is. Ben je 32 of 36 uur per week beschikbaar? Dan bespreken we graag de mogelijkheden.

• Ben je net begonnen op de arbeidsmarkt of heb je al wat ervaring? We maken graag kennis en kijken hoe we je kunnen ondersteunen in je ontwikkeling, terwijl jouw frisse perspectief ons kan helpen om onze processen verder te verbeteren.

• Je beschikt over minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, maar wij vinden een goede, positieve inzet het belangrijkste.

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt goed overzicht over verschillende lopende processen.

• Je hebt een proactieve houding en ziet en benut kansen om processen te verbeteren.

• Het is fijn als je al wat kennis hebt in Excel en SAP S/4Hana.

Wat biedt NewPort jóu?

• Een salaris tussen €2.550 en €3.200 per maand, afhankelijk van je ervaring.

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een pensioenregeling waarbij wij 2/3 voor je betalen.

• 24 vakantiedagen & 3,5 ADV dagen.

• Een dynamische omgeving in een team dat veel voor elkaar over heeft! Het is een internationale omgeving, waardoor je met collega's vanuit allerlei verschillende achtergronden werkt.

• We maken ons sterk om je op een leuke manier te introduceren bij NewPort en de NewPort teams bij jou. Met een uitgebreid onboardingsprogramma en -plan zorgen we er samen voor dat jij je collega's, de business én je functie leert kennen.

• Naast het onboardingsplan hebben we ook op de langere termijn oog voor jouw ontwikkelbehoefte: We hebben scholingsmogelijkheden en ruimte voor doorgroei.

• En niet te vergeten: maandelijkse donderdagmiddagborrels, een jaarlijkse zomerse BBQ met internationale collega's, en een knallend Kerst- en Oud & Nieuw feest!

Wil je meer over ons als NewPort weten, heb je interesse in een andere vacature of ben je op zoek naar de echte verhalen van onze eigen medewerkers? Neem dan een kijkje op: www.newporttank.com

Ben je geïnteresseerd, heb je vragen of wil je solliciteren? Mail dan naar:

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Are you accurate, a strong communicator, and do you feel at home in a financial environment? Do you enjoy working with numbers and having regular contact with customers? Then this position is for you.

As an Accounts Receivable Administrator, you will be an important link within the finance team. You will keep track of outstanding items, ensure the correct processing of invoices and payments, and actively contribute to reliable accounts receivable administration. If a customer needs to be contacted about an outstanding amount, you will immediately pick up the phone to discuss this clearly and professionally.