Kantoorassistent vacatures in Den Haag

Direct naar hoofdinhoud

Medewerker Bedrijfsbureau

32-40 uur mbo Bedrijfsvoering Schiedam

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en weet jij de juiste informatie feilloos te verwerken? Heb je daarnaast affiniteit met contracten, facturatie én procesoptimalisatie? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen strak geregeld is - van offertes tot facturen en van klantgegevens tot contractadministratie. Dankzij jouw inzet verlopen onze interne processen soepel, klopt de administratie tot in detail en worden afwijkingen tijdig gesignaleerd. Je werkzaamheden zijn onder andere:

Offertes en Contracten

• Verwerken van aanvragen vanuit de afdelingen Verkoop, Inkoop en de Operatie;
• Opstellen en versturen van offertes en contracten op basis van standaarden of input;
• Doorzetten van opdrachten naar de financiële afdeling, planning en werkvoorbereiding.

Facturatie

• Opstellen van concept facturen;
• Controleren of facturen overeenkomen met contractuele afspraken en signaleren van afwijkingen;
• Klaarzetten van facturen, aanmaken van betalingstermijnen;
• Archiveren van afgehandelde facturen en orders.

Administratie & Rapportage

• Verwerken van aanvragen en orders in het systeem;
• Aanmaken en beheren van klantgegevens;
• Controleren van gewichten, hoeveelheden en urenregistraties;
• Onderhouden van contractadministratie en verwerken van mutaties;
• Opstellen van overzichten en uitdraaien van rapportages.

Overige Taken

• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen;
• Fungeren als key-user voor onze administratieve systemen;
• Voorstellen van nieuwe tarieven op basis van inflatiecijfers.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve processen en bij voorkeur met offertes en facturatie;
• Een proactieve en kritische houding: je ziet afwijkingen en durft ze te benoemen;
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede communicatieve vaardigheden;
• Handigheid met administratieve systemen en Excel;

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een contract voor minimaal 32 tot 40 uur per week voor minimaal een jaar, met de intentie deze te verlengen;
• Salaris in schaal F van de cao Grondstoffen Energie en Omgeving;
• Ruime mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en investeren in persoonlijke ontwikkeling;
• Persoonsgeboden arbeidsvoorwaardenpakket (PAB) van 13,5%;
• Sporten met korting;
• Reiskostenvergoeding;
• Gemiddeld 28,5 vakantiedagen;
• Pensioen bij ABP (30%/70% premie werknemer/werkgever);
• Ruimte voor eigen inbreng en initiatief;
• Een prettige werksfeer in een team van bevlogen collega's.

Wil jij jouw administratieve talent inzetten binnen een veelzijdige organisatie? Solliciteer dan direct!

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Esther Verdonk, Assetmanager, telefoon .