Kantoorassistent vacatures in Rijswijk Zh

Functieomschrijving

Zoek jij een baan waarin je leidinggevenden maximaal ontzorgt bij het inhuren van nieuwe collega's? Als Ondersteunend Medewerker zorg jij dat de inhuur van specialisten en uitzendkrachten bij de Gemeente Den Haag vlekkeloos verloopt. Van de bestelaanvraag tot de plaatsing: jij houdt het overzicht op de processen! Zet jouw kennis in voor de gemeente Den Haag!

Klinkt dit als jou lees dan snel verder!

• Salaris van €24,86 per uur!
• Werken op het spui!
• Een werkweek van 32 tot 36 uur
• Werken voor de gemeente Den Haag!
• Opdracht tot eind 2026!
• Een gezellig, klein team met humor!

Jij bent iemand die rust en overzicht bewaart, zelfs als het om je heen hectisch is. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat elk dossier klopt. Je werkt graag zelfstandig, maar vindt het ook fijn om samen met je collega's de klus te klaren.

Verder beschik jij:

• Een MBO-4 of HBO diploma
• 2 jaar ervaring heeft met registratie en administratieve processen.
• Kennis van Oracle en contractregistratie is een zeer grote pré.

Als ondersteunend medewerker bij het Bureau Inhuur Externen (BIE) zorg jij dat de administratieve motor blijft draaien. Je ontzorgt inhurende leidinggevenden door het proces van aanvraag tot plaatsing strak te regelen,

Verder ga je:

• Financiële administratie: Je maakt zelfstandig bestelaanvragen aan in Oracle. Door jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat inkooporders correct worden verwerkt en de financiële risico's beperkt blijven.
• Procesbewaking: Je bewaakt de procedurele uitvoering en houdt zicht op de financiële uitnutting van de raamovereenkomsten. Hierdoor weet de organisatie precies waar ze aan toe is en verloopt de inhuur volgens de regels.
• Vraagbaak & Advies: Je beantwoordt vragen van interne opdrachtgevers en adviseert hen over de administratie. Met jouw hulp voelen collega's zich gehoord en geholpen in het soms ingewikkelde inhuurproces.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Den Haag, specifiek bij het Bureau Inhuur Externen (BIE). Dit is het centrale punt voor alle externe inhuur, van uitzendkrachten tot specialisten. Je komt terecht in een klein team waar samenwerking centraal staat. De sfeer is pragmatisch en er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor humor!.

Het team streeft ernaar om inhuurprocessen te stroomlijnen en tarieven te harmoniseren. Ondanks de soms hectische omgeving, heerst er een cultuur waarin rust, geduld en collegialiteit zeer gewaardeerd worden. Je werkplek is centraal gelegen aan het Spui 70.

Ben jij de medewerkere Bureau Inhuur Externen die wij zoeken? Solliciteer dan direct! We zien je reactie graag tegemoet met een cv en motivatiebrief.

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!