Kantoorassistent vacatures in Schiedam

Administratief medewerker

Administratief Medewerker (M/V) voor 24 uur per week

Locatie: Spiegelstraat 6, Nootdorp 2631RS

Bedrijf: Van Gils Automotive

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail?

In verband met het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V) die ons ondersteunt in diverse administratieve en financiële processen. Ben jij accuraat, goed in plannen en organiseren, en weet je hoe je de administratie op orde houdt? Dan zoeken wij jou!

Enkele kerntaken op het gebied van HR:

• verwerken van urenregistraties medewerkers en toeslagen, controle loonstroken.

• beheren van arbeidsovereenkomsten en administratieve onboarding nieuwe medewerkers.

• beheren van de opleidingsadministratie (OOM).

Enkele kerntaken op het gebied van financiën:

• zorgdragen voor een vlekkeloze uitwisseling van gegevens tussen systemen als ERP en boekhouding.

• beheren van inkomende facturen in Basecone.

• debiteuren-/crediteurenbeheer.

• beheren van het kasboek.

• controle van betalingen en ontvangsten, inclusief betaaladvies.

Overig:

• bestellen en beheren van kantoorartikelen en kleding.

• ondersteuning van directie en management

Jij brengt mee:

• MBO werk- en denkniveau in een administratieve richting.

• ervaring met administratieve processen (bij voorkeur in een financiële context).

• kennis van administratiesystemen zoals Automate, Basecone en Twinfield is een pré.

• accuraat, georganiseerd en communicatief vaardig.

• zelfstandigheid en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

• goede kennis van Excel en andere MS Office-programma's.

• ervaring met het controleren van facturen en betalingen is een pluspunt.

Wij bieden jou?

• een dynamische en afwisselende functie binnen een gezellig team.

• veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

• een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

• een fijne werkplek met een informele sfeer en leuke collega's.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Pigmans op of via .