Kantoorassistent vacatures in Schiedam

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Heb je een dienstverlenende instelling en draai je je hand niet om voor administratie, planning én goede communicatie? En wil jij de draaiende motor zijn van verschillende teams binnen risico- en crisisbeheer? Dan is dit een mooie kans!

Omschrijving

Als administratief medewerker/ondersteuner ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van de teams brandpreventie, evenementen, crisisbeheer en veilige leefomgeving. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt van het verwerken van adviesaanvragen tot het ontvangen van bezoekers. Jouw standplaats is het kantoor op de Kop van Zuid in Rotterdam, maar daarnaast ben je ook aanwezig op verschillende locaties; bijvoorbeeld op een brandweerkazerne. Alle locaties zijn goed te bereiken met het OV. Het takenpakket ziet er als volgt uit:

• Verwerken, registreren en archiveren van in- en uitgaande adviesaanvragen (Mozard);
• Ondersteuning van de teamleiders: agendabeheer, afspraken plannen en overige administratieve taken;
• Telefoonverkeer afhandelen en bezoekers ontvangen;
• Zorgdragen voor kopieerwerk, drukwerk, bestellingen en inkoopadministratie;
• Beheer en ondersteuning bij dienstenvervoer.

Wat wij vragen:

Je bent een energieke en betrokken professional die houdt van structuur, samenwerken en service verlenen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en collega’s kunnen altijd op jou rekenen.

Wat we verder belangrijk vinden:

• Mbo+- werk- en denkniveau;
• Minimaal enkele jaren ervaring in een administratieve/ondersteunende functie;
• Bekend met MS Office-programma’s als Word, Excel en Teams;
• Zorgvuldigheid, zelfstandigheid, flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden:

• Een veelzijdige functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
• Tijdelijke opdracht van 4-6 maanden;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur verdeeld over 4/5 dagen;
• De voorkeur gaat uit naar werken op kantoor; hybride werken in overleg;
• Inschaling in schaal 6 conform CAO veiligheidsregio € 2368 t/m 3500 o.b.v. fulltime en afhankelijk van werkervaring.

Over de opdrachtgever

De organisatie zet zich dagelijks in voor een veilige leefomgeving in een complexe en dynamische omgeving. Met een diverse regio vol uitdagingen wordt er gewerkt aan het voorkomen, bestrijden en beperken van incidenten. De collega’s van de meldkamer, ambulance, brandweer en medische hulpdiensten staan 24/7 klaar om hulp te verlenen en crises te beheersen.