Managementassistent vacatures in Heerlen

Wat je gaat doen

Als management assistent bij GGD Zuid-Limburg ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de clustermanagers concernstaf en bedrijfsvoering, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve aanpak draag je bij aan het succes van onze organisatie en daarmee aan een gezondere regio.

• Beheren en coördineren van complexe agenda's van de clustermanagers, inclusief het stellen van prioriteiten.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda’s en vergaderstukken.
• Uitwerken van verslagen en besluitenlijsten en het bewaken van actiepunten.
• Verzorgen en verwerken van correspondentie, zowel in- als uitgaand, en het up-to-date houden van digitale dossiers.
• Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe partners, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen.

Wat we je bieden

Bij GGD Zuid-Limburg waarderen we jouw inzet en expertise. We bieden je een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt.

• Een uurloon van €16,44 volgens schaal 6 cao gemeenten.
• Een tijdelijk contract van 1-3-2026 tot 1-6-2026.
• Een werkweek van minimaal 36 uur.
• 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen op pro rato basis.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
• Toegang tot ons online leerportaal Skillstown voor jouw ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en zorgvuldige managementassistent met een talent voor organiseren? Dan zoeken wij jou!

• Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, administratief/secretarieel.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office.
• In staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

De GGD Zuid-Limburg, gevestigd in Heerlen, werkt dagelijks aan het verbeteren van de gezondheid en veiligheid in de regio. Gedreven door samenwerking, innovatie en betrokkenheid, streven we naar een gezondere toekomst.

Bij ons krijg je de kans om deel te nemen aan projecten die impact maken. We investeren in jouw groei via leerprogramma's en bieden een goede werk-privébalans. Onze open en collegiale cultuur maakt samenwerken inspirerend en motiverend.