Managementassistent vacatures in Zoetermeer

Divo TechniekSecretarieel Medewerk(st)er LinDesign 2026-02-05T19:21:37+01:00

Secretarieel Medewerk(st)er

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden? In deze functie als secretarieel medewerk(st)er ondersteun je de afdelingen van zowel Divo Duurzaam als Van Dal Installaties (sinds dit jaar samen verder als Divo). Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van klantcontact, administratie en ondersteunende taken in de bedrijfsvoering. Dankzij jouw inzet lopen de dagelijkse processen soepel, en bied je waar nodig ondersteuning aan verschillende afdelingen.

Wat ga je doen?

• Klantcontact en ondersteuning: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per e-mail, en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling van binnenkomende vragen.

• Offertes en administratie: Je verwerkt aanvragen en getekende offertes met nauwkeurigheid en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

• Afdelingsondersteuning: Afhankelijk van de behoefte van de afdelingen ondersteun je bij financiële taken, HR, werkvoorbereiding en na-zorg.

• Interne samenwerking: Je werkt samen met collega's van verschillende afdelingen en houdt overzicht over diverse lopende zaken.

Wat zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een collega die structuur weet aan te brengen en snel kan schakelen. Je hebt bij voorkeur een opleiding in de richting van managementassistent(e) of administratief medewerker en enige ervaring is een pluspunt. Je bent proactief, ziet werk liggen en vindt het prettig om ondersteunende taken op te pakken.

Wij bieden:

• Goed salaris volgens CAO Metaal & Techniek.

• Een arbeidscontract tussen de 24 en 38 uur per week.

• Een afwisselende en zelfstandige functie.

• Een prettig werkklimaat binnen een groeiende en innovatieve organisatie.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Zie jij jezelf terug in bovenstaande vacature of wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met via of . En misschien word jij wel onze nieuwe aanwinst!

Beekseweg 12

5087 KB Diessen