fulltime Managementassistent vacatures

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker griffie bij Gemeente Etten-Leur speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de gemeentelijke organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar strakke deadlines, complexe vergaderingen en het beheren van meerdere agenda's dagelijkse uitdagingen zijn. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent een onmisbare schakel in het proces en draagt bij aan een goed georganiseerde en gastvrije gemeenschap.

Wat je gaat doen:

• Notuleren en nauwkeurig vastleggen van vergaderingen, inclusief het verwerken van de uitkomsten.
• Plannen en coördineren van afspraken en overleggen voor collega’s.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat taken binnen de gestelde tijd worden afgerond.
• Onderhouden van contact met raadsleden, burgerleden en collega’s en zorgen dat informatie toegankelijk en up-to-date is.
• Beheren en actualiseren van gegevens in systemen zoals iBabs, Office 365 en het zaaksysteem.

Wat we je bieden

• Een uurloon tussen €17,98 en €25,51 volgens schaal 7 cao gemeenten.
• Een tijdelijk contract van 5 maanden met kans op verlenging.
• Een parttime functie van 18 uur per week, ideaal te combineren met andere verantwoordelijkheden.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) om een goede balans tussen werk en privé te behouden.
• Een inspirerende werkomgeving bij Gemeente Etten-Leur, met een hecht team en ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en klantgerichte teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau in de richting van (juridisch) secretaresse of managementassistent.
• Ervaring met Office 365 is vereist.
• Kennis van iBabs is een pre.
• Bereidheid om twee avonden per maand te werken.
• Politieke sensitiviteit en nauwkeurigheid in je werk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 22/23 of 29/30 december.

Over het bedrijf

De Gemeente Etten-Leur, gelegen in het hart van Etten-Leur, staat bekend om haar toegankelijke en gastvrije werkomgeving. Met een sterke focus op samenwerking en respect biedt de gemeente een plek waar jouw ideeën en inzet echt gewaardeerd worden.

Bij ons werk je in een informele cultuur met korte lijnen, zelfs tot aan de burgemeester. We investeren in jouw professionele groei en bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om bij te dragen aan een betrokken gemeenschap en jouw talenten verder te ontwikkelen?

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.