Managementassistent vacatures

TRIBE Security

Directie Assistent

Fulltime (40 uur) | Tilburg

Als directie assistent ben jij verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van onze directieleden, zodat zij hun kerntaken optimaal kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze directie een gedreven en ambitieus team dat continu in beweging is. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken;
• Stellen van prioriteiten en bewaken van deadlines;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en presentaties;
• Aanwezigheid bij de externe bijeenkomsten/ meetings;
• Voorbereiden en notuleren van overleggen, waaronder het wekelijkse managementoverleg;
• Coördineren van het offertetraject en zorgen voor tijdige ondertekening;
• Filteren van belangrijke informatie uit documenten en deze op de juiste manier overdragen aan de directie;
• Beheren van inkomende e-mail en telefooncorrespondentie;
• Bewaken van actiepunten en voortgang na overleggen.

Kortom: jij zorgt voor structuur, overzicht en rust, zodat de directie zich volledig kan richten op de strategische en operationele aansturing van TRIBE Security.

Wie zijn wij?

TRIBE Security is een allround beveiligingsbedrijf, actief in onder andere evenementen- en horecabeveiliging, voornamelijk in Noord-Brabant en Limburg. Samen zetten wij ons in voor mensen en hun veiligheid.

IMA Projects biedt snelle en daadkrachtige oplossingen voor huisvesting aan diverse doelgroepen. Zij realiseren crisisnoodopvang en semipermanente huisvesting op tijdelijke locaties of in bestaande gebouwen, altijd afgestemd op de wensen van hun opdrachtgevers.

Met partners zoals gemeenten en veiligheidsregio's creëren ze een veilige en humane leefomgeving waarin bewoners kunnen integreren via onderwijs en dagbesteding.

Bij TRIBE Security delen we deze focus op veiligheid, maar breiden we die verder uit. Voor ons gaat veiligheid niet alleen over het beschermen van mensen, omgevingen en evenementen. Het gaat ook over verantwoordelijkheid nemen voor de maatschappij.

Wat breng je mee?

• MBO / HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding in de richting van Directiesecretaresse / Managementassistent;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office-programma's;
• Je staat stevig in je schoenen, durft prioriteiten te stellen en kunt ook met tact en professionaliteit 'nee' zeggen.
• Competenties :
  • Integer en betrouwbaar;
  • Accuraat en stressbestendig;
  • Planmatig en organisatorisch sterk;
  • Snel kunnen schakelen;
  • Servicegericht en communicatief vaardig, op alle niveaus;
  • In staat om informatie kort, bondig en duidelijk te communiceren.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een ambitieuze organisatie met fijne collega's;
• Een goed salaris;
• Deelname aan onze pensioenregeling;
• Toegang tot sportmogelijkheden;
• Deelname aan leuke bedrijfs- en teamactiviteiten.

Solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met () of .

Wij werven onze collega's graag zelf en stellen het op prijs als acquisitie achterwege blijft.

T: +31 (0)13 7505158

E: