Managementassistent vacatures

Breng structuur en rust in een dynamische organisatie

Ben jij een ervaren managementassistent of directiesecretaresse die rust en overzicht weet te creëren? Bij ASQA in Groningen krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een ambitieuze en professionele organisatie. Met jouw organisatorische vaardigheden, discretie en energie ondersteun je directie en management op hoog niveau. Een functie met impact, afwisseling en ruimte voor eigen initiatief.

ASQA

ASQA, gevestigd in Groningen, is een snelgroeiende organisatie die zich richt op het realiseren van innovatieve en duurzame projecten. Samen met ASQA Subsidies vormt het bedrijf een sterke tandem binnen de bio-economie en circulaire economie. De lijnen zijn kort, de ambities hoog en de cultuur professioneel maar persoonlijk. ASQA staat voor "Age, si quid agis", als je iets doet, doe het dan goed. En precies dat is wat je bij ASQA dagelijks ervaart.

Taken

Als managementassistent/directiesecretaresse ben je het centrale aanspreekpunt en de verbindende factor binnen én buiten de organisatie. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt bij communicatie, presentaties en administratieve processen, en houdt overzicht over de dagelijkse gang van zaken.

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en actiepunten
• Verzorgen van correspondentie via e-mail, telefoon en brieven
• Ondersteunen bij presentaties, offertes en rapportages
• Administratieve werkzaamheden in AFAS (o.a. facturen en HRM-processen)
• Coördineren van office management en facilitaire zaken
• Waarborgen van vertrouwelijkheid en representativiteit
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Creëren van overzicht, structuur en rust binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren professional die weet hoe je structuur aanbrengt, helder communiceert en snel kan schakelen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en blijft kalm en professioneel, ook onder druk. Je hebt ruime ervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden, bij voorkeur binnen het MKB.

• Uitgebreide beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams/Planner)
• Ervaring met complex agendabeheer en office management
• Professioneel notuleren en actiegericht uitwerken van vergaderingen
• Snel en accuraat typen; ervaring met presentatietools
• Administratieve ervaring; kennis van AFAS is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring binnen het MKB is een sterke pré
• Communicatief sterk, proactief en discreet
• Stressbestendig, accuraat en organisatiesensitief
• Positieve, stabiele en toegankelijke persoonlijkheid

Dit krijg je

Je krijgt een verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid binnen een professioneel en hecht team. Je werkt minimaal 32 uur per week en ontvangt een passend salaris op basis van ervaring, met aantrekkelijke secundaire voorwaarden.

• Salaris tot max. € 4.300,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Richtlijn: gemiddeld ca. € 3.600,- per maand
• Prestatiebeloning mogelijk tot 3 maandsalarissen
• Minimaal 32 uur per week, uitbreiding bespreekbaar
• Werken in een dynamisch team met korte lijnen

Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op via of bel , we informeren je graag!