Office Administrator vacatures bij VanNiekerkCieremans

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige office manager die ons team ondersteunt op organisatorisch, administratief en facilitair vlak. Je werkt hierbij samen met onze huidige parttime office manager.

Ons kantoor

VanNiekerkCieremans Advocaten is gespecialiseerd in het aansprakelijkheids- en verzekeringsrecht. Ons kantoor bestaat uit zeven advocaten, twee office managers , en is sinds de oprichting in 2014 gevestigd in het historische Witte Huis in het hart van Rotterdam.

Wij richten ons op de zakelijke markt en bedienen een breed en internationaal georiënteerd cliëntenbestand: van lokale bedrijven of stichtingen tot grote, beursgenoteerde verzekeraars en andere ondernemingen.

Ons werk kenmerkt zich door hoog juridisch niveau gecombineerd met praktische en heldere advisering. Dat onze cliënten deze werkwijze waarderen, blijkt uit onze vermeldingen in de toonaangevende rankings van Legal 500 en Chambers.

De functie

Als office manager vervul je een centrale rol binnen ons kantoor. Je ondersteunt het team op administratief, organisatorisch en facilitair gebied en werkt nauw samen met onze huidige parttime office manager. Je krijgt veel vrijheid om de functie zelfstandig in te vullen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern (gastheer/-vrouw);
• secretariële ondersteuning aan onze advocaten;
• maandelijks declareren en debiteurenbeheer;
• facilitaire ondersteuning (voorraadbeheer, inkoop/verzorgen lunch);
• boekhoudkundige werkzaamheden (in overleg);
• rolbeheer (in overleg).

Wat breng je mee?

• enthousiasme en een proactieve werkhouding;
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• ervaring met Microsoft Office;
• representatieve, vriendelijke en servicegerichte houding;
• integer en nauwkeurig;
• ervaring in de advocatuur, boekhouding of rolbeheer is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• een bijzonder kantoor met een uitstekende werksfeer;
• veel zelfstandigheid in je werk;
• goede arbeidsvoorwaarden;
• aantal uren per week en weekindeling werkdagen in overleg;
• startdatum bij voorkeur 1 februari 2026, maar in overleg vast te stellen.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan je brief met cv naar ( ). Voor vragen kun je met Emma contact opnemen via telefoonnummer: .

VanNiekerkCieremans