Office Administrator vacatures bij Wacker Neuson

• Fulltime
• Amersfoort

Office manager

In deze generalistische functie ben jij de spil in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt; van onboarding en events tot wagenparkbeheer en kantoorvoorzieningen. Dankzij jou kunnen onze collega's hun werk optimaal doen.

Als Office manager zorg jij voor structuur, overzicht en een soepel draaiende organisatie. Jij bent degene die vooruitdenkt, organiseert en collega's ondersteunt waar nodig. Je werkzaamheden zijn zeer divers.

Wat ga je doen als Office manager?

• Travel & Events - Je zorgt dat alles rondom reizen, bijeenkomsten en bezoekers tot in de puntjes is geregeld. Je boekt vluchten, hotels en vervoer voor collega's, organiseert interne events, meetings en trainingen en verzorgt de catering. Daarnaast ontvang je bezoekers altijd op een gastvrije en professionele manier.
• HR & Onboarding - Je helpt bij het onboarden van nieuwe medewerkers, richt werkplekken in en houdt de interne communicatie en employer branding bij.

• Management & support - Je bewaakt planningen, documenten en deadlines en zorgt dat alles op tijd en volgens afspraak verloopt. Daarnaast organiseer en structureer je zowel de digitale als fysieke administratie, zodat informatie altijd overzichtelijk en makkelijk terug te vinden is.

• Fleet & equipment - Je beheert de volledige administratie van ons wagenpark, van onderhoud en schade tot verzekeringen en brandstofpassen. Daarnaast houd je precies bij welke collega welke laptop, telefoon of tool in gebruik heeft. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van laptops, softwarelicenties en diagnostische tools, zodat alles altijd up-to-date en beschikbaar is.

Wanneer past de functie van Office manager goed bij jou?

• Je kunt extreem goed organiseren en werkt gestructureerd.
• Je bent in het bezit van HBO diploma, bijvoorbeeld richting facilitair management of communicatie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt oog voor detail en ziet werk voordat anderen het zien.
• Je bewaart overzicht en rond alles netjes af voordat je weer aan een nieuw project begint

Wat kun je van ons verwachten?

• Salaris tussen de € 3000 en € 4500 bruto per maand , afhankelijk van ervaring.
• Een collegiaal team dat samen vooruit wil.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
• Vrijheid om je werk in te delen zoals jij wil.

Wij zijn Wacker Neuson

Wereldwijd actief in de verkoop en verhuur van hightech (compacte) bouwmachines en apparatuur. Bedrijven in de grond-, weg- en waterbouw, tuin- en landschapsbouw, gemeentediensten en industrie vertrouwen op de innovatieve kracht en de service van Wacker Neuson. Wereldwijd zijn er ongeveer 5.500 collega's, in Nederland heeft Wacker Neuson op dit moment 5 locaties om klanten snel en servicegericht te kunnen ondersteunen. Het team in Nederland heeft een stevig groeiperspectief (o.a. met een innovatieve zero emission lijn).