Office Administrator vacatures in Hoorn Nh

Zoeken

Officemanager school / administratief ondersteuner Mariaschool

Functietitel Officemanager school / administratief ondersteuner Mariaschool Datum online 11-12-2025 Sluitingsdatum 4-1-2026 Met ingang van Per januari Soort vacature Parttime Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast FTE 0,6

Omschrijving

Je bent de spil in onze dagelijkse schoolorganisatie en het eerste aanspreekpunt voor ouders en collega's. Je zorgt voor een gastvrije sfeer en bent onmisbaar in onze bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de directie en de huidige administratieve kracht en maakt deel uit van de bredere Penta-organisatie.

Wat ga je doen?

Jouw takenpakket is veelzijdig, proactief en organisatorisch van aard:

• Eerste contactpersoon: je bent de 'vraagbaak' voor onder andere ouders, zowel fysiek als telefonisch. Je zorgt ervoor dat ze zich gehoord en geholpen voelen.
• Proactieve planning & organisatie: je werkt planmatig en je denkt vooruit. Je signaleert aankomende taken en stelt hier zelfstandig een planning voor op.
• Administratieve ondersteuning: je handelt taken planmatig en accuraat af, zorgt voor agendabeheer van de directie en ondersteunt de bedrijfsvoering in bredere zin.
• Kernadministratie: je ondersteunt bij leerlingadministratie en HR-administratie en coördineert.
• Projecten & jaarplanning: je organiseert en coördineert kleine projecten en draait mee in de

Eisen

Wat zoeken wij?

• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur relevante ervaring in een omgeving met veel persoonlijk contact en kunt omgaan met de dynamiek van kinderen, ouders en geluid.
• Vaardigheden:
  • Je bent taalvaardig, zowel in mondelinge als schriftelijke communicatie.
  • Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe (administratieve) systemen snel eigen.
  • Je bent initiatiefrijk en proactief.
  • Je bent een organisatorisch talent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

• Een lerende omgeving waarin jij het beste van jezelf mag laten zien.
• Betrokken team, leerlingen en ouders.
• Functionele hiërarchie: 'wie het weet mag het zeggen'.
• Een toekomstgerichte visie.
• Een jaarcontract bij de stichting Penta, bij een match kans op een vaste aanstelling.
• Een werktijdfactor (WTF) van 0,6 (24 uur per week).
• Voorkeursdagen: woensdag, donderdag en vrijdag, maar we overleggen graag met jou om te zorgen voor een dagelijkse bezetting op school.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao voor het primair onderwijs (PO). De functie is ingeschaald in schaal 6 OOP (min 2.672 euro max 3.610 euro obv 1 wtf).

Over Het Baken

Hedendaags onderwijs in een historisch gebouw!

Onderwijs flexibel rondom én met het kind vormgeven

Natuurlijk wil jij weten hoe wij #onderwijsmooiermaken...

neem een kijkje op onze site

Solliciteren?

Heb je vragen over de functie, neem dan contact met ons op per mail of telefonisch! / . In verband met de kerstvakantie zijn wij vanaf 20 december t/m 4 januari niet te bereiken.

Stichting Penta

Maelsonstraat 28-d

1624 NP HOORN NH