Office Administrator vacatures in Leiden

Ben jij een echte regelaar, houd je overzicht en zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt? Werk je graag in een organisatie waar betrouwbaarheid, structuur en kwaliteit essentieel zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou als Office Manager !

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze organisatie. Jij zorgt dat collega's hun werk optimaal kunnen doen doordat alle kantoor- en ondersteunende processen goed zijn ingericht en uitgevoerd. Je werkt nauw samen met directie en collega's van sales, techniek en administratie. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het beheren en organiseren van de dagelijkse kantoorprocessen
• Ondersteuning van directie en management bij planning, correspondentie en organisatie
• Het verzorgen van personeels- en HR-ondersteunende taken (onboarding, verlof, documentatie)
• Het beheren van leveranciers, contracten en facilitaire zaken
• Het voorbereiden en ondersteunen van interne overleggen en bijeenkomsten
• Het bewaken van structuur, voortgang en kwaliteit in administratieve processen

Over onze klanten en diensten

Onze klanten zijn actief in vitale sectoren zoals openbare veiligheid, energie en transport. Zij vertrouwen op ons voor mission-critical communicatie- en IT-oplossingen. Onze dienstverlening draait om continuïteit, betrouwbaarheid en langdurige samenwerking.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt altijd overzicht
• Je communiceert professioneel en prettig in het Nederlands en Engels
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook sterk verbonden met het team
• Je bent zelfverzekerd en assertief, niet bang om eerlijke feedback te geven
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële rol
• Je kan heel goed overweg met Microsoft Office en administratiesystemen

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiend bedrijf in Leiden
• Een informele en professionele werksfeer met korte lijnen
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Flexibiliteit in werkdagen en uren (32-40 uur)

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie en wil je bijdragen aan een goed georganiseerd en professioneel kantoor? Stuur dan je cv met een korte motivatie naar . Heb je vragen over de functie, neem dan gerust contact op met Léon Ruigrok via .

Kom jij ons team in Leiden versterken als Office Manager? We kijken uit naar jouw reactie!

* geeft vereiste velden aan