Office Administrator vacatures in Maastricht

Administratie & Office Coördinator

Maastricht

Nederlands

Bepaalde tijd

Over Soapbox

Bij Soapbox verbinden we jongeren met organisaties om samen maatschappelijke impact te maken. Met full‑service campagnes, co-creatie formats zoals de SDG‑Challenge en talentprogramma's zoals Soapbox Talent , werken we met bedrijven, scholen, universiteiten en overheden. Ons team van zo'n 50 collega's werkt vanuit kantoren in Maastricht, Amsterdam én Kaapstad en brengt zo optimisme, innovatie en een gezamenlijke passie voor een betere wereld samen.

Administratie & Office Coördinator

Ben jij een pro-actief persoon met affiniteit voor administratie en krijg je energie van structuur aanbrengen en processen verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter aanvulling op ons team zoeken wij een administratie & office coördinator . In deze rol ben jij de betrouwbare sluitpost op het gebied van financiële administratie , met daarnaast een ondersteunende rol in HR- en office-administratie . Jij zorgt voor overzicht, continuïteit en optimalisatie van onze administratieve processen en helpt collega's soepel hun weg te vinden binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

De focus in deze rol ligt op de financiële administratie, aangevuld met administratieve HR- en office-taken:

• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Klaarzetten en controleren van betalingen
• Ordenen en voorbereiden van boekingsstukken
• Uitvoeren van diverse backoffice-werkzaamheden
• Meedenken over én verbeteren van administratieve processen
• Collega's wegwijs maken in processen en procedures
• Opstellen en beheren van personeelsdossiers
• Ondersteuning bij officemanagement op onze locatie in Maastricht

Qualifications

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van (financiële) administratie, boekhouding óf aantoonbare ervaring
• Je bent punctueel en kunt plannen, organiseren en faciliteren in een dienstverlenende rol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Je hebt minimaal 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Klantgericht, communicatief sterk en niet bang om initiatief te nemen

Benefits

• Kantoor in hartje Maastricht (op loopafstand van het station) mét uitzicht over de Maas
• Een marktconform salaris tussen de € 2750,- en € 3200,- op fulltime basis
• 8 % vakantiegeld, jaarlijks uitgekeerd in mei
• Laptop & telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) zodat jij ook je welverdiende rust kan pakken
• Een samenwerking met "Lease a bike" zodat jij fiscaal voordelig jouw droomfiets kan aanschaffen
• Een samenwerking met "Brand new day" zodat je je geen zorgen hoeft te maken over jouw oude dag
• Informele werksfeer waarbij teamgevoel, ontwikkeling en teamactiviteiten hoog in het vaandel staan
• Mogelijkheden om jouw skillset verder uit te breiden met passende (interne) trainingen