Office Administrator vacatures in Zeist

• Op werkdagen vóór 14:00 uur besteld, dezelfde dag verzonden.
• Gratis verzending vanaf €40 in Nederland en België
• Sinds 1922
Logo Sola

Office Manager

Bij Sola werken we elke dag met trots aan producten die generaties meegaan. Als familiebedrijf leveren we wereldwijd bestek en pannen aan hotels, luchtvaartmaatschappijen, cruises en retailers. Tegelijk zitten we midden in een nieuwe fase: modernisering, nieuwe systemen, data-gedreven werken én een splinternieuw pand in aanbouw in Amersfoort.

In deze dynamische omgeving zoeken we een Office Manager: de spin in het web die zorgt dat alles op kantoor soepel loopt. Iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen, regelen en schakelen - en die graag collega's ontzorgt. Ook de klantenservice is een groot onderdeel van jouw takenpakket. Jij bent het eerste aanspreekpunt wanneer klanten vragen hebben, zowel telefonisch als via de mail. Dit doe je uiteraard in samenwerking met de collega's vanuit marketing & de winkel.

Waarom deze functie leuker is dan de gemiddelde office-rol?

• Geen dag is hetzelfde: veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

• Je krijgt ruimte om zelf te organiseren en verbeteren.

• Warm en nuchter familiebedrijf.

• Je ziet direct resultaat van wat je regelt.

• Unieke kans om een sleutelrol te spelen in onze verhuizing naar het nieuwe pand.

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg jij dat het kantoor draait. Je houdt overzicht, regelt praktische zaken en ondersteunt collega's. Denk aan:

• Eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers.

• Eerste aanspreekpunt klantenservice, zowel via de e-mail als telefonisch.

• Beheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.

• Ondersteunen bij HR- en administratieve taken.

• Plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en events.

• Verzorgen van interne communicatie en praktische coördinatie.

• Ondersteunen van directie en management.

En heel belangrijk:

Je speelt een grote, ondersteunende rol in de aankomende verhuizing naar ons nieuwe pand. Je helpt mee met:

• Praktische voorbereiding van de verhuizing.

• Inrichting en organisatie van werkplekken.

• Communicatie richting collega's.

• Zorgen dat alles soepel en gestructureerd verloopt.

Een unieke kans om letterlijk mee te bouwen aan de nieuwe werkomgeving van Sola.

Wie ben jij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.

• Je houdt van regelen, organiseren en overzicht bewaren.

• Proactief en oplossingsgericht.

• Sociaal, positief en servicegericht.

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Handig met digitale systemen.

• Iemand met een goed gevoel voor humor.

Wat bieden wij jou?

• Marktconform salaris passend bij jouw ervaring.

• Werkweek van 30-37,5 uur.

• 27 vakantiedagen (fulltime).

• Pensioenregeling.

• Gratis gebruik van onze bedrijfsfitness.

• Werken in een menselijk en nuchter familiebedrijf.

• Binnenkort een werkplek in ons nieuwe, duurzame pand in Amersfoort.

• Een rol waarin je écht onmisbaar bent.

Waarom nu instappen?

Sola staat op een bijzonder moment in haar geschiedenis. De vierde generatie leidt het bedrijf, modernisering is in volle gang en we bouwen letterlijk aan de toekomst. Als Office Manager sta jij midden in deze ontwikkeling - inclusief onze grote stap naar een nieuw thuis.

Stuur je CV en korte motivatie naar