mbo Office Administrator vacatures

• +31 (0)78 619 2507
• UTC+1 | Mon - Fri: 08:30 - 17:00

Office manager

• By December 12, 2025

Office Manager - B.V.

Over

is een hecht familiebedrijf met ruim 45 jaar ervaring in de maritieme sector. Met onze moderne vloot van multipurpose- en sleepboten ondersteunen wij wereldwijd klanten in de offshore, bagger- en windindustrie. Betrokkenheid, vakmanschap en korte lijnen kenmerken onze organisatie - zowel op kantoor als aan boord.

Recent zijn wij verhuisd naar ons nieuwe kantoor in Zwijndrecht met een schitterend uitzicht over de Maas. Voor deze dynamische werkomgeving zoeken wij een energieke Office Manager die zorgt dat alles op kantoor soepel, professioneel en gastvrij verloopt.

Over de functie

Als Office Manager ben jij hét organisatorische hart van ons nieuwe kantoor. Je zorgt voor structuur, een nette en gastvrije werkomgeving en een warm welkom voor collega's en bezoekers. Van facilitaire zaken tot administratie en van evenementen tot ondersteuning van de directie: jij houdt het draaiende en zorgt dat jouw collega's zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met onder andere HR, Finance, Crewing en Operations. Geen dag is hetzelfde - en dat maakt deze rol juist veelzijdig en leuk.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor een professionele en gastvrije uitstraling van het kantoor
• Beheer van facilitaire zaken (bestellingen, onderhoud, leverancierscontact, kantoorinrichting)
• Ontvangen van bezoekers en aanspreekpunt voor collega's op kantoor
• Agendabeheer, planning en administratieve ondersteuning van directie en management
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Boeken van tickets en regelen van reizen
• Organiseren van meetings, events en interne bijeenkomsten
• Organiseren van bedrijfsfeestjes, teamactiviteiten en interne events. Regelen van relatiegeschenken en kerstpakketten. Meedenken over nieuwe ideeën om collega's te verbinden en het werkplezier te vergroten
• Regelen, klaarzetten en opruimen van de gezamenlijke gratis lunch
• Signaleren van verbeterpunten op het gebied van processen, efficiëntie en werkplezier
• Meedenken over verdere inrichting en optimalisatie van het nieuwe pand

Wat jij meebrengt

• Ervaring in een vergelijkbare functie (Office Manager, Management Assistant, Office Coördinator of Administratief Medewerker)
• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
• Een proactieve, positieve en servicegerichte houding
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Je bent nauwkeurig, representatief en houdt goed overzicht, ook op drukke momenten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Affiniteit met de maritieme sector is mooi meegenomen, maar is geen vereiste

Wat wij bieden

• Werken in een warm, professioneel familiebedrijf met korte lijnen en betrokken collega's
• Een moderne, nieuwe werkplek in Zwijndrecht
• Een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt
• Ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Elke middag een gratis gezamenlijke lunch
• Toegang tot onze fitnessruimte in het nieuwe pand
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling, reiskostenvergoeding en andere secundaire voorwaarden
• Mogelijkheid tot zowel fulltime als parttime werken (minimaal 4 dagen)

Zie jij jezelf helemaal in deze rol en wil je bijdragen aan een soepel draaiend kantoor in ons nieuwe pand? Stuur dan je cv en motivatie naar