Projectondersteuner vacatures in Haarlem

Wat je gaat doen

Als projectmedewerker draag je bij aan de organisatie en ondersteuning van diverse projecten binnen ons team. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak en houdt overzicht over de vele taken en verantwoordelijkheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail help je bij het soepel laten verlopen van interne processen en evenementen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, zelfs in drukke periodes.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: zorgen voor een vlekkeloze organisatie van opleidingsdagen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief planning en logistiek.
• Communiceren: schakelen met interne en externe partijen en hen voorzien van de benodigde informatie.
• Ondersteunen: voorbereiden en opvolgen van opleidingsdagen, inclusief het plannen van data, uitnodigen van deelnemers en verzorgen van materialen.
• Notuleren: zelfstandig overleggen voorbereiden, notulen uitwerken en actiepunten bewaken in OneNote.
• Documentbeheer: beheren en coördineren van documenten in SharePoint en zorgen voor een gestroomlijnde informatievoorziening.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €3090,20 en €4338,84 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 36 uur per week.
• Goed bereikbaar kantoor met parkeergelegenheid en OV-opties.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en georganiseerde projectmedewerker met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring als projectondersteuner (PMO).
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en SharePoint.
• Organisatietalent en ervaring met complex agendabeheer.
• Zelfstandig, daadkrachtig en stressbestendig.

Over het bedrijf

Aantoonbaar mbo of hbo werk- en denkniveau

• Ervaring als projectondersteuner (PMO)

• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk

• Zelfstandig werken en initiatief tonen.

• Organisatietalent en ervaring met complex agendabeheer.

• Je werkt zelfstandig, bent zelfverzekerd en je toont daadkracht.

• Je hebt oog voor detail, maar je weet ook het overzicht te bewaren.

• Je houdt het hoofd koel bij drukte en schakelt makkelijk.

• Je vind het leuk om te plannen, organiseren en regelen en draagt graag

• Je bent stressebestendig

een steentje bij aan het programma.

Automatiseringservaring - Goede digitale vaardigheden. Kennis van Microsoft Office en SharePoint