Projectsecretaresse vacatures bij Verder

Senior Programmasecretaris Schuldendomein

Zuid-Holland

32 uren

Introductie

Vanuit Verder Project & Advies zijn wij door het hele land continu opzoek naar collega's die willen werken in het sociaal domein! Onze opdrachtgevers vragen ons wekelijks om te ondersteunen, helpen bij piekbelasting, adviseren, achterstanden wegwerken, en huren ons om nog vele andere redenen in om Samen Verder te komen.

Wij bieden flexibele en afwisselende opdrachten in het sociaal domein, die passen bij jouw wensen en ambities. Werken in het sociaal domein is een impactvolle werkomgeving, waar je elke dag het verschil maakt in de levens van mensen die jouw hulp hard nodig hebben.

Ben jij per beschikbaar voor 32 uur en wil jij je inzetten voor de inwoners van de Gemeente Den Haag? Dan is dit je kans!

Organisatie

Verder heeft meer dan 40 jaar ervaring in de financiële zorgverlening. We staan voor een persoonlijke aanpak, vertrouwen en kwaliteit. Onze collega's geven terug dat ze werken bij Verder afwisselend en uitdagend vinden. Vooral via Verder Project & Advies, krijgen ze een diversiteit aan kansen binnen verschillende gemeenten, scholen of bedrijven. Kansen om burgers te helpen. Kansen om dienstverlening te verbeteren. Kansen om Verder te komen.

Als marktleider in de financiële zorgverlening weten vele opdrachtgevers ons te vinden als ze (tijdelijke) ondersteuning nodig hebben. En samen met jou, geven we ze die!

Functie

Als senior projectensecretaris ben je de spil in de projecten coördineer je het projectensecretariaat. Je gedijt goed in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en speelt een essentiële rol in het realiseren van de ambities van het brede team WISI. Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je zorgt voor een goede inrichting van het projectensecretariaat en stuurt het team van het projectensecretariaat aan. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat zaken goed geregeld zijn. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten de projecten. Ook heb je ervaring in het opzetten en aansturen van teams. Je brengt structuur aan in diversen projecten met speciale aandacht voor het projecten Wet Stroomlijning Keten voor Derdenbeslag: je pakt hiervoor de communicatie activiteiten op in samenwerking met de projectleider en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken en resultaten uit het projectplannen daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daarnaast werk je nauw samen met de projectcoördinator en senior strategisch adviseurs binnen de projecten Schulden, Werk, Inkomen en Inburgering om ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten te houden en hierop te anticiperen. Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.

Werkzaamheden:

• Opzetten van het projectensecretariaat binnen team WISI en het schrijven van een handboek PMO en implementatie hiervan in de staande organisatie
• Coördineren en aansturen team programmasecretariaat Schulden, Werk, Inburgering en Wskd
• Coördinatie en ondersteuning van de communicatie activiteiten binnen het brede team WISI en het aanbrengen van een overzichtelijke werkstructuur
• Voorbereiden en inplannen van bijeenkomsten, intern en met externe stakeholders
• Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten
• Opstellen van diversen voortgangsrapportages en bijhouden van actie- en besluitenlijsten en werkplanningen
• Voorbereiden van MT-rapportages en voorbereiden en opstellen van notities voor inbreng van stukken in het MT
• Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team
• Afstemming en samenwerking met strategisch adviseurs
• Verantwoordelijk voor communicatie aanpak in het project Wet Stroomlijning voor Keten Derdenbeslag
• Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering en het opstellen van profielen voor inhuur van tijdelijke krachten op specifieke opdrachten
• Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak
• Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen
• Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers en stakeholders

Functie-eisen

• Tenminste een hbo werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring op hbo-niveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar in de rol van projectensecretaris in projecten rond informatievoorziening
• Kandidaat heeft minimaal in 3 verschillende projecten gewerkt waarin minimaal 10 projectleden werkzaam waren
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het programmatisch werken in omgevingen waar de doelen onder druk staan of (op onderdelen) wijzigen als gevolg van externe ontwikkelingen of voortschrijdend inzicht; bijvoorbeeld wijzigingen in op te leveren producten, of (grote) wijzigingen als gevolg van planningsissues
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het gemeentelijk veld
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met frequent (2 keer per jaar) organiseren van evenementen met meer dan 75 personen vanuit verschillende organisaties

Aanbod

Allereerst, een plek waar jij jezelf mag zijn, je kan ontwikkelen en kan doorgroeien. Verder zeggen wij altijd: "wat je in 10 jaar leert op 1 plek, dat leer je in 4 jaar tijd op verschillende opdrachten via Verder." Naast uitdagende opdrachten in het sociaal domein en onderdeel zijn van de kennispartner van Schuldhulpverlening Nederland, bieden we je persoonlijke groei. Als mens, en als professional. Daarnaast krijg je:

• Een salaris tussen de €3602,- en € 6000,-,afhankelijk van jouw kennis en ervaring met uitzicht op een vast contract;
• Een vaste maandelijkse onkostenvergoeding en Fiscfree is een programma dat wordt gebruikt waarbij je brutoloon bestandsdelen om kan ruilen tegen nettoloon;
• 26 vakantiedagen per jaar en de mogelijk elk jaar 5 extra vakantiedagen bij te kopen;
• Een laptop, telefoon en een leaseauto, alles wat je nodig hebt om van jouw opdrachten een succes te maken;
• Verbinding én zelfstandigheid, want we investeren veel in persoonlijk contact en tegelijkertijd werk je op locatie bij onze opdrachtgevers, waar je zelf verantwoordelijk bent;
• We organiseren maandelijkse borrels en elk jaar meerdere mogelijkheden om deel te nemen aan etentjes, netwerkbijeenkomsten en andere events om te verbinden met je collega's.

Ben jij enthousiast? Of wil je vrijblijvend meer te weten komen? In beide gevallen komen we graag met je in contact.

Bij Verder maken we tijdens de sollicitatieprocedure gebruik van assessments van The Selection Lab. Door middel van deze assessments kunnen wij jou op een objectieve wijze beter leren kennen. De assessments zijn ontworpen om competenties, drijfveren en cultuurvoorkeuren te achterhalen, ongeacht je achtergrond of ervaring. We geloven dat deze aanpak ons in staat stelt kandidaten te vinden die het beste passen binnen de rol en onze organisatiecultuur. Daarnaast ontvang je bij het maken van het assessment een persoonlijkheidsrapport waardoor je direct meer inzicht krijgt in je eigen persoonlijkheid. Door dit rapport met ons te delen, leren we jou dus niet alleen sneller beter kennen, maar kunnen we ook direct zien hoe wij kunnen bijdragen aan jouw ontwikkeling.

Mail naar LinkedIn profiel van

Motivatie & Bron

Motivatie