Receptionist met vast contract vacatures

Vacature Juridisch secretaresse

TRC Advocaten – Veldhoven | 32–40 uur per week

Ben jij iemand die graag zaken regelt, vooruitdenkt en blij wordt van een goed georganiseerde werkdag? Hou je van afwisseling en werk je graag samen in een hecht team?

Dan pas je perfect bij TRC Advocaten!

Wij zoeken een juridisch secretaresse die ons secretariaat komt versterken en onze advocaten ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.

Jouw rol

Als juridisch secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je werkt nauw samen met meerdere advocaten en collega-secretaresses. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt bij het opstellen en uitwerken van uiteenlopende documenten en je zorgt dat alles administratief en organisatorisch vlekkeloos verloopt.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Uitwerken van ingesproken dictaten (correspondentie, adviezen, processtukken);

• Verwerken van inkomende en uitgaande post;

• Beheren van digitale dossiers en bewaken van termijnen;

• Agendabeheer voor advocaten;

• Telefonisch contact onderhouden met cliënten, instanties en andere derden;

• Ontvangen van gasten en aannemen van de telefoon (receptiewerkzaamheden);

Je werkplek bevindt zich achter de receptie, waar je samenwerkt met de receptioniste of een collega-secretaresse. De werkdag loopt van 08.30 – 17.00 uur.

Wat jij meebrengt

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je hebt (minimaal) MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding);

• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;

• Je beheerst uitstekend MS Office; ervaring met Basenet is een pré;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, in woord en geschrift;

• Je bent stressbestendig en flexibel in ad-hoc situaties;

• Je hebt een integere werkhouding en bent zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;

• Affiniteit met AI is een pluspunt.

Wat wij bieden

Bij TRC Advocaten kom je terecht in een deskundig en gezellig team waar kwaliteit en collegialiteit centraal staan. Je krijgt een functie met uitzicht op een vast dienstverband, een fijne werkplek én aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wij bieden onder andere:

• Salarishuis € 2.510,00 - € 3.585,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;

• 25 vakantiedagen (op fulltime basis);

• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;

• Premievrij pensioen;

• Vitaliteitsplan;

• Een fijne werksfeer met aandacht voor leuke gezamenlijke activiteiten zoals een jaarlijks teamuitje, vrijdagmiddagborrels, een kerstborrel én een kerstgeschenk.

Interesse?

Solliciteer direct!

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Marleen van den Boomen via 040 – 294 45 00 of stuur een e-mail naar m.vdboomen@trc-advocaten.nl