Secretariaatsmedewerker met vast contract vacatures

Werken bij het ETZ | Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis

Secretaresse GI-chirurgie

12 uren

2.528 - 3.411

Sluitingsdatum: 24-12-2025

Onbepaalde tijd

Gespreksdatum: 30-12-2025

Dit is een interne vacature. Klik op solliciteren als je je interesse kenbaar wilt maken.

Wat ga je doen als secretaresse GI-chirurgie?

Als secretaresse op de afdeling Gastro-intestinale Chirurgie houd jij alles achter de schermen draaiende. Jij zorgt ervoor dat het proces van patiëntenzorg vlekkeloos verloopt, van afspraken tot administratieve taken. Jouw werk is essentieel voor het goed functioneren van de afdeling en het welzijn van onze patiënten. Jouw werkzaamheden op een rij:

• Jij bent het eerste gezicht voor onze bezoekers en helpt hen op de juiste plek terecht te komen.
• Jij regelt afspraken voor klinische patiënten, organiseert onderzoeken en zorgt voor vervoer wanneer nodig.
• Je ondersteunt de afdeling met secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren. Ook het voorbereiden van patiëntenopnames valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je handelt inkomende telefoongesprekken, e-mails en correspondentie snel en professioneel af.
• Je plaatst bestellingen voor zowel patiëntenmaterialen als administratieve benodigdheden en zorgt ervoor dat alles tijdig geleverd wordt.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen

  Je krijgt een salaris van minimaal €2.528,- en maximaal €3.411,- volgens FWG 30, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Per februari 2026 ligt het salaris tussen €2.578,- en €3.479,- bij een fulltime dienstverband. Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse E.

• Arbeidsovereenkomst

  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dus direct een vast contract. Je gaat minimaal 12 uur per week werken.

• Vakantie & extra's

  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra's uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.

• ETZ-fit

  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt een mbo-diploma als medisch secretaresse of een vergelijkbare opleiding. Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Je schakelt vriendelijk met collega's en patiënten en voelt goed aan wat nodig is.
• Je verwerkt administratie en afspraken zorgvuldig en houdt overzicht in een soms hectische praktijk.
• Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en pakt taken zelfstandig op.
• Je kunt goed relativeren en samen met het team een positieve sfeer houden, ook als het druk is.

Dit is wat ons verbindt

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

Jij gaat werken op de verpleegafdeling GI-chirurgie, locatie ETZ Elisabeth. Onze afdeling biedt zorg van de hoogste kwaliteit, met een speciale aandacht voor oncologie. Als expertisecentrum behandelen we patiënten met uiteenlopende aandoeningen aan de buik- en spijsverteringsorganen, vaak patiënten die intensieve zorg nodig hebben. Onze afdeling heeft 22 bedden en we bieden altijd persoonlijke zorg.

Je werkt in een team van specialisten die niet alleen uitblinken in chirurgie, maar ook in verpleegkunde en psychosociale ondersteuning. Het hechte team bestaat uit 29 verpleegkundigen, 6 zorgassistenten, 6 afdelingsassistenten, 5 vrijwilligers en een teamleider. We zijn ambitieus, ervaren en zetten ons samen in voor de beste zorg. Binnen onze afdeling heerst een collegiale sfeer, waar teamwork en open communicatie centraal staan. Hier werk je samen met gedreven collega's om de zorg steeds verder te verbeteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Silvia van den Braken

teamleider

Verstuurd? Je krijgt van ons meteen een bevestiging van ontvangst.

Je krijgt altijd zo snel mogelijk een reactie van ons. Meestal vanaf de sluitingsdatum, soms eerder.

Contract

Hebben we een match? Dan volgen een VOG-aanvraag, screening op infectieziekten en mogelijk een referentiecheck. Alles in orde? Dan ligt je contract klaar voor ondertekening.

Gefeliciteerd!

We zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt in je team en in je functie. We wensen je veel werkplezier bij het ETZ!