Secretariaatsmedewerker vacatures in Almelo

Vacature

Secretaresse/ Administratief medewerker

College voor Mens & Gezondheid

20221201 werkenbij ROC 22

Salarisindicatie

€2.466 - €3.431

Aantal fte

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor het onderwijs? Hou je van afwisseling en vind je het leuk om collega's te ondersteunen? Voor het College Mens & Gezondheid zoeken we een enthousiaste secretaresse/administratief medewerker die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Hoe werkt solliciteren bij ons?

In deze veelzijdige functie combineer je secretariële taken met administratieve ondersteuning. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, collega's, medewerkers en externe relaties van ROC van Twente. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Secretariële ondersteuning (0,4 fte)

Je ondersteunt het management en collega's van het College Mens & Gezondheid. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, het beantwoorden van vragen, regelt bestellingen en zorgt voor lief een leed. Daarnaast werk je nauw samen met collega's en schakelt snel bij ad-hoc situaties.

Administratieve ondersteuning (0,2 fte)

Voordat een student zich inschrijft, doorloopt hij een intakeproces. Je plant en coördineert deze intakes en zorgt dat alles goed geregeld is. Eén keer per twee weken overleg je met de intake-planners van het college om het proces optimaal te laten verlopen.

"Samenwerken, dynamiek en gezelligheid: dat is jouw nieuwe werkdag.

"

• Samenwerking met een betrokken team: korte lijnen, collegiale sfeer en ruimte voor jouw ideeën.
• Een open deur-cultuur: collega's kunnen altijd binnenlopen.
• Gezellige activiteiten met het team zoals een kerstborrel en een jaarafsluiting.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Zinvol werk: je draagt bij aan de toekomst van jongeren in Twente, dat geeft voldoening.
• Een fijne werkplek: een dynamische, centrale locatie met uitstekende faciliteiten en goede bereikbaarheid.

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Een proactieve houding: je neemt graag initiatief en bereidt zaken zorgvuldig voor.
• Flexibiliteit in werkzaamheden.
• Een oplossingsgerichte instelling: je denkt mee, ook ongevraagd, en zoekt altijd naar de best mogelijke aanpak.
• Een klantgerichte houding: je zorgt ervoor dat mensen zich gehoord en geholpen voelen.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je volop ruimte om te groeien - in je vak én als professional. Jij bepaalt je loopbaanrichting, met ondersteuning waar nodig. Je werkt binnen een van de beste onderwijsorganisaties van Nederland, met ruim 2.000 collega's en een fijne, betrokken werksfeer. Natuurlijk horen daar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• Gesprekken: De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 15 januari 2026.
• VOG: Bij de start van je nieuwe uitdaging vragen we je om een VOG.
• Contract: Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.

Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Klik dan vóór 8 januari op de gele 'solliciteer direct' button. Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder , via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok.

Je kan reageren op deze vacature tot en met 7 januari 2026. De vacature staat open tijdens de kerstvakantie. , de contactpersoon voor deze vacature, is afwezig van 20 december 2025 tot en met 5 januari 2026. Heb je in de tussentijd vragen? Stuur gerust een e-mail naar: . Je ontvangt dan later een reactie.

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges - elk met een unieke sfeer - dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

De nieuwe gezichten van de Twentse gezondheidszorg opleiden. Hoe betekenisvol is dat? Wij helpen onze studenten in hun groei naar professionals die bewust durven te kiezen, de juiste acties ondernemen en gemotiveerd zijn om zich blijvend te ontwikkelen. Nieuwe professionals die op Eigen Wijze met een toekomstgerichte blik de zorg scherp houden. Zo gaan zij aan de slag als verpleegkundigen, verzorgenden, medewerkers maatschappelijke zorg en assistenten in de gezondheidszorg.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten.

Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega's die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega's graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.

Heb je interesse en wil je solliciteren?

Je solliciteert online op onze vacature. Je krijgt een ontvangstbevestiging en we reageren binnen twee weken na de sluitingsdatum van de vacature.

We plannen een gesprek

Ben jij een kanshebber voor de baan? Dan nemen we contact met je op om een afspraak te plannen. Je krijgt een mail met een datum, locatie, tijdstip en gesprekspartners voor één of twee gesprekken. Ben je op dit moment niet de passende kandidaat? Dan hoor je dat natuurlijk zo snel mogelijk.

Nu is het jouw beurt. Je carrière bij ROC van Twente is officieel begonnen. Tijd om jouw ambities waar te maken.

Dit is waarom je voor deze functie moet gaan!

Ontdek de vele voordelen en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden van werken bij ROC van Twente!

Volop ruimte voor ontwikkeling

We bieden een groot intern opleidingsaanbod en online leerplatform. Of volg een persoonlijk (opleidings)traject!

Zoals het 'Budget duurzame inzetbaarheid', waarmee je voor een bepaald budget items kunt aanschaffen en het fietsplan.

Je ontvangt een reiskostenvergoeding

Of je nou met de auto, fiets of het OV komt: je krijgt een reiskostenvergoeding.

Zoals onbetaald verlof en ouderschapsverlof

Maar liefst 10 bovenwettelijke vakantiedagen

En vanzelfsprekend krijg je vakantiegeld.

Een goed geregeld pensioen

Ons ROC kent 'pensioenambassadeurs' die je kunnen helpen.

Werken bij ROC van Twente

Naar rocvantwente.nl