Secretaris Vereniging, Stichting vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Locatiebeheerder

Wat is een locatiebeheerder?

Er zijn twee locaties waar een locatiebeheerder werkzaam is: Valkenburg en Heel. De taken en afspraken kunnen per locatie enigzins verschillen.

De locatiebeheerder heeft een signalerende, coördinerende en deels uitvoerende taak. Alle werkzaamheden worden in overleg met de directie uitgevoerd en ten dele ook met de projectleiders van de locatie.

De locatiebeheerder draagt een verantwoordelijkheid over het beheer van de locatie. De eindverantwoordelijke is de directie van Stichting Wigwam.

Wat doe je als beheerder van een locatie?

De locatiebeheerder heeft de volgende taken:

Administratief

• Actueel houden van de beheerklapper wat betreft technische- en onderhoudszaken.
• Actueel houden van de locatieklapper wat betreft de afspraken en contacten tijdens de vakanties.
• Actueel houden van inventarislijsten wigwams/groepsruimte.
• Opstellen en bijhouden van een actielijst t.a.v. beheer en regelen/toezien en ondersteunen dat deze wordt uitgevoerd.
• Bijhouden registratie m.b.t. o.a. keuringsdata, afspraken, planningen en inventarislijsten.

Uitvoerend

• Gebruiksklaar maken van de locatie voor de vakanties.
• Klaarleggen van de sleutels bij aanvang van de vakanties.
• Jaarlijks de blusmiddelen, noodverlichting en rookmelders laten controleren.
• Jaarlijks de hoog-laagbedden (laten) keuren.
• Contact onderhouden met Adelante/Daelzicht i.v.m. bv. het snoeien en maaien (groenonderhoud).
• Het uitvoeren van kleine klussen en reparaties (evt. i.s.m. met klusvrijwilligers).
• In overleg met directie regelen van externe/professionele partij voor (herstel)werkzaamheden die specifieke expertise vragen en die locatiebeheerder niet zelf kan uitvoeren.
• Wekelijkse controle-ronde op het terrein (inspectie wigwams en overige gebouwen).
• Controle van de schoonmaak (door extern bedrijf) voorafgaand aan de vakanties (of deze taak delegeren indien aanwezigheid voor controle niet mogelijk is).
• Gebruiksklaar maken van de locatie bij externe verhuur buiten de vakanties (externe verhuur verloopt via kantoor, maar wordt afgestemd met locatiebeheerder).
• Winterklaar maken van de locatie.
• Bereikbaarheid tijdens de vakanties voor technische calamiteiten.

Wat verwachten we van je?

• Oplossingsgerichtheid
• Samenwerking
• Geduld
• Aanpassingsvermogen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Wekelijkse inzet, uren zelf in te vullen

Wat kun je van ons verwachten?

• Een afwisselend pakket aan werkzaamheden
• Ondersteuning en aansturing, maar grote zelfstandigheid
• Een vrijwilligersvergoeding op basis van de landelijke geldende tarieven

Onze medewerkers helpen u graag verder!

Neem contact met ons op

Stichting Wigwam

Onderstestraat 27

6301 KA Valkenburg a/d Geul