Secretaris Vereniging, Stichting vacatures in de branche Overheid of Non-profit

27-10-2025

Heb jij affiniteit met digitalisering en vind je het leuk om binnen dit aandachtsgebied aan één of meer van onze projecten een onmisbare bijdrage te leveren? Binnen Stichting ECP | Platform voor de Informatiesamenleving, is er een vacature ontstaan voor een:

Project Management Officer(PMO)

Hybride, 24 - 40 uur pw

Je bent de spin in het web, en zorgt voor een stevige 'administratieve backbone' voor het programma 'de Zeekabel Coalitie' (ZKC). Jij zorgt ervoor dat zaken niet alleen uitgedacht, maar vooral ook uitgevoerd en gemonitord worden. Doordat het een klein team is heb je veel eigen inbreng en impact.

Wat ga je doen?

Binnen de gedreven en zeer collegiale werkcultuur van ECP werk je nauw samen met de andere leden van je programmateam. Jullie zorgen er met elkaar voor dat de doelstellingen van het programma behaald worden. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van projectdocumentatie van enkele projecten, inclusief projectplannen en het monitoren van mijlpalen, actielijsten en rapporten.
• Coördineren en faciliteren van interne en externe samenwerking tussen projectadviseurs, stakeholders en partners.
• Monitoren van projectbudgetten en financiële voortgang.
• Ondersteunen bij het identificeren en beheren van projectrisico's en problemen.
• Bijdragen aan het organiseren en faciliteren van projectbijeenkomsten, workshops en evenementen.
• Bijdragen aan de continue verbetering van projectmanagementprocessen en -praktijken.
• Als sparringspartner optreden voor de projectmanager waarbij je met hem meedenkt over zowel meer strategische als praktische onderwerpen.

Over jou

We zoeken iemand die flexibel kan werken, die niet via gebaande paden gaat, maar het juist uitdagend vindt in een dynamische, continu veranderende omgeving te werken. Het is van belang dat je (aantoonbaar) gevoel hebt voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Verder herken je jezelf in de volgende competenties:

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau. Dat blijkt vooral uit je werkervaring, werkwijze en houding, een diploma is daarbij minder belangrijk.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent een teamplayer, maar je kunt ook heel goed zelfstandig werken. Hierin neem je graag een pro-actieve houding aan en kan de projectmanager er bij jou op rekenen dat jij iemand bent die zelf het initiatief neemt om alle zaken binnen jouw aandachtsgebied zo goed mogelijk te regelen.
• Je bent precies, houdt van kwaliteit, zet de puntjes op de i, komt je afspraken na en helpt anderen dat ook te doen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en bewaakt de voortgang (kwaliteit, resultaten, budget) van programmaonderdelen waarbij je overzicht behoudt en sterk in je schoenen staat. Een voorbeeld hiervan is het bijhouden van onze financiële rapportage, waarin je o.a. monitort of de projectleden niet meer uren schrijven dan gebudgetteerd is.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en afwisselende baan met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien.
• Een jaarcontract voor 24 tot 40 uur per week, met de intentie om te verlengen bij voldoende werk en goede ontwikkeling. Indien het jouw voorkeur heeft om meer dan 24 uur per week te werken zul je ook (naast ZKC) op een ander project binnen ECP worden ingezet. Hierbij kijken we samen met jou welk ander project het beste bij je zou passen.
• Deze functie is bij ons ingeschaald in schaal 7 met een minimum van € 3.302 en maximum van € 4.565 bruto p.m. (bij een 40-urige werkweek). Inschaling is onder meer afhankelijk van je ervaring en de opleiding die je hebt gevolgd.
• Een goede pensioenregeling, waarbij de premie volledig door de werkgever wordt betaald.
• Een hybride werkplek: ons uitgangspunt is dat we ongeveer 50% vanuit huis werken en 50% vanuit ons kantoor op de Maanweg in Den Haag (waar we over ruime parkeergelegenheid beschikken). De uren zijn, in overleg, flexibel over de week te verdelen. We bieden een vergoeding voor het hybride werken en hebben goede thuiswerkfaciliteiten, zodat je zo optimaal mogelijk kunt thuiswerken. Ook bieden we een vergoeding voor je mobiele telefoonkosten.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget om je verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen of coaching.
• Een zeer informele en fijne werkcultuur (in ons laatste medewerkers-tevredenheidsonderzoek kregen we hier een gemiddeld cijfer van 9,4 voor!)).

  Leuke en gezellige borrels, spelletjesavonden en uitjes met collega's.

Over ECP

Stichting ECP | Platform voor de Informatiesamenleving, is een onafhankelijk en neutraal platform. ECP brengt overheid, wetenschap, bedrijfsleven, onderwijs en maatschappelijke organisaties samen om kennis uit te wisselen en zo te werken aan een betrouwbare, kansrijke, veerkrachtige digitale samenleving. Vanuit deze rol ondersteunt ECP allerlei programma's en coalities zoals de Zeekabel Coalitie. Meer informatie over al onze programma's en coalities vind je op www.ecp.nl . Meer informatie over de Zeekabel Coalitie vind je op De Zeekabel Coalitie - The Dutch Subsea Cable Coalition - ECP | Platform voor de InformatieSamenleving of De Zeekabel Coalitie - The Dutch Subsea Cable Coalition .

Binnen ECP zijn we ambitieus en betrokken bij elkaar. Werkplezier én de schouders eronder als het nodig is. Onze collega's zijn divers in hun talenten, iedereen is anders. Dat omarmen we, want dat maakt ons sterk. Verbinding en betrokkenheid in werk en tussen collega's is erg belangrijk voor ons.

Geïnteresseerd?

We zijn benieuwd wie jij bent! We ontvangen graag jouw CV en korte motivatie waaruit blijkt waarom wij een goede match met elkaar zijn. Stuur het naar de Vries van HR via . Geef in je begeleidende mail aan vanaf wanneer je beschikbaar bent en wat je salarisindicatie is.

De vacature staat intern en extern tegelijk open. Bij gelijke geschiktheid heeft onze interne collega voorrang, omdat we mobiliteit graag stimuleren.

Heb je vragen? We beantwoorden ze graag. Neem voor inhoudelijke vragen contact op met onze HR-adviseur Chantal Deurloo via . Vragen over het sollicitatieproces stel je aan onze recruitment-medewerker de Vries via .

CONTACT

Maanweg 174, 8e verdieping

2516 AB Den Haag