Administratief Medewerker Backoffice vacatures in de provincie Zeeland

Wat ga je precies doen

In deze functie ben jij de specialist achter de schermen die zorgt dat alle flexkrachten op de juiste plek, op het juiste moment én onder de juiste voorwaarden worden ingezet. Als backoffice medewerker bewaak je de kwaliteit van de personeelsinzet, onderhoud je contact met uitzendpartners en zorg je dat alle afspraken worden nagekomen. Je houdt overzicht over contracten, compliance-documenten en rapportages en bent het centrale aanspreekpunt voor de planning van ingeleend personeel.

Ook ben je als backoffice medewerker actief betrokken bij het aanscherpen van workflows, het verbeteren van poolbeheer en het adviseren van collega’s over wet- en regelgeving. Deze functie vraagt om nauwkeurigheid, procesbewustzijn en een stevige dosis ownership.

Wat ga je doen als backoffice medewerker?

• Coördineren van de planning van ingeleend personeel en zorgen voor optimale bezetting én roulatie.
• Onderhouden van duurzame relaties met uitzendbureaus en toezien op correcte naleving van contractafspraken.
• Controleren van compliance-documenten, opvolgen van afwijkingen en bewaken van volledigheid en deadlines.
• Zorgen voor correcte toepassing van cao-regels en wetgeving rondom flexibele arbeid.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de centrale planning van flexkrachten.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in beschikbaarheid, kwaliteit of voortgang.
• Leveren van rapportages volgens afgesproken frequentie en kwaliteitsnormen.
• Adviseren van collega’s en het vendor management team op jouw vakgebied.
• Bijdragen aan het verbeteren van workflow en processen binnen het backoffice team.
• Verantwoordelijk voor poolbeheer: kwaliteit, verloop, optimale inzet van medewerkers en sturen op KPI’s richting uitzendbureaus.

Als backoffice medewerker combineer je administratieve nauwkeurigheid met operationele verantwoordelijkheid en communicatieve kracht.

Wat bieden we jou

Deze functie biedt je niet alleen veel verantwoordelijkheid, maar ook een werkomgeving waar jouw kennis en inzet daadwerkelijk het verschil maken. Als backoffice medewerker werk je in een professioneel team dat samenwerking en ontwikkeling belangrijk vindt.

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tot €3.500 bruto per maand (40 uur).
• Contract via detachering (9 maanden) met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Vakantiedagen én vakantiegeld voor voldoende ontspanning.
• Een zelfstandige functie waarin je eigenaarschap pakt en nauw samenwerkt met collega’s en partners.

Heb je nog vragen over de vacature van backoffice medewerker?

Bel met 0113-211223 of mail naar goes@unique.nl

Functie-eisen

Je bent een analytische en nauwkeurige backoffice medewerker met gevoel voor planning, juridische aandachtspunten en administratieve processen.

Wat breng je mee?

• Mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur met juridische kennis.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar vanaf 08:00 uur.
• Ervaring met contractbeheer, documentcontrole en compliance.
• Proactieve houding en sterk in overzicht houden.
• Uitstekende vaardigheden in Excel.
• Talent voor het maken van planningen en structureren van workflows.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een technisch bedrijf in Middelburg dat bekendstaat om zijn no-nonsense cultuur en positieve werksfeer. Als backoffice medewerker heb je hier een directe impact op de dagelijkse operatie: jouw werk zorgt dat alles achter de schermen klopt, loopt en blijft draaien.

Het bedrijf biedt ruimte voor ontwikkeling, verantwoordelijkheid en meedenken in procesverbetering.

De locatie is goed bereikbaar vanuit Terneuzen, Vlissingen, Goes en Zierikzee.

Klaar om als backoffice medewerker een sleutelrol te spelen binnen een professioneel en betrokken organisatie?

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe waardevol jouw bijdrage kan zijn!