parttime Administratief Medewerker Backoffice vacatures

Start als werkstudent backoffice bij G4S. Flexibele bijbaan naast je studie met administratieve HR-taken, vrijheid en een gezellig team. Solliciteer direct!

Jij zoekt een flexibele en leerzame bijbaan naast je studie. Een plek waar je administratieve ervaring opdoet en veel vrijheid krijgt om je werk naar eigen inzicht in te delen. 

Start als werkstudent backoffice bij G4S! Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog! 

Kijkje in jouw werkdag

Je begint je dag met het openen van de HR-mailbox. Er zijn nieuwe verzoeken binnengekomen voor contracten, mutaties en vragen van medewerkers. Jij pakt direct op wat nodig is en verdeelt de rest overzichtelijk.

Je stelt een nieuwe arbeidsovereenkomst op voor een beveiliger die volgende week start, controleert of alle gegevens kloppen en zorgt dat het document klaarstaat voor digitale ondertekening. Even later werk je een salarisverhoging door voor een medewerker die een periodiek ontvangt.

Tussendoor komen er vragen binnen via WhatsApp en telefoon: iemand wil weten hoe het zit met een toeslag, een ander vraagt of zijn contract al verlengd is. Jij checkt het, handelt snel en duidelijk en zorgt dat medewerkers zich gehoord voelen.

In de middag neem je screening- en herscreeningstaken door. Je zet acties uit, checkt deadlines en zorgt dat alle dossiers compleet blijven. Aan het einde van de dag archiveer je documenten, rond je mutaties af en zorg je dat alle processen weer kloppend zijn, zodat HR soepel blijft draaien. En morgen? Dan ziet je dag er weer nét iets anders uit. Dat maakt deze bijbaan juist zo leuk.

 

Wat je van ons krijgt:

• Een bruto uurloon tussen €13,- en €15, dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een bijbaan voor 16-24 uur per week. 
• Een bepaalde tijd contract voor de duur van 1 jaar.
• 8,5% vakantiegeld.
• Flexibele werktijden die je makkelijk met je studie kunt combineren en de mogelijkheid om in overleg thuis te werken.
• €0,23 per km reiskostenvergoeding (tot 50 km). 
• Laptop & smartphone van de zaak. 

Wat je meeneemt:

• Je volgt een HBO of WO opleiding.
• Je bent communicatief sterk. 
• Je pakt van nature dingen snel op en leert snel.
• Je bent leergierig en hebt een positieve instelling.
• Je woont binnen een straal van 30 km van ons kantoor in Ede.