Administratief Medewerker Backoffice met vrijwilliger contract vacatures

Backoffice medewerker Werving & Selectie (vrijwillig)

Geplaatst op 28 januari 2026

Locatie: Koningsweg 2, Utrecht

Uren per week: Flexibel inzetbaar

Type werk: Administratief

Word je blij van e-mails afhandelen, afspraken plannen en de administratie bijhouden? Vind jij het fijn om lekker flexibel vanuit huis te werken of gezellig hier op kantoor?

Wat ga je doen? Jij:

• beheert samen met je collega's de mailbox en het logboek voor sollicitanten
• beantwoordt e-mails van sollicitanten en stuurt e-mails door naar de vacaturehouders
• hebt soms telefonisch contact met sollicitanten en hebt contact met de vacaturehouders
• plant kennismakingen in
• verwerkt al je acties in het logboek en houdt deze up-to-date
• werkt in het team van werving en selectie (W&S) en samen met de collega's van Team Vrijwilligersmanagement (TVM)
• werkt veel zelfstandig, door duidelijke afspraken en administratie nemen we elkaars werk in het team gemakkelijk over.

Wie ben jij? Jij:

• hebt plezier in e-mails afhandelen en administratieve taken uitvoeren
• bent nauwkeurig en communicatief vaardig
• kunt effectief de e-mails afhandelen, zowel mondeling als schriftelijk
• bent handig met Office programma's zoals Word, Teams, Outlook en Excel
• bent voor ongeveer 4 uur per week, flexibel beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag met de prioriteit op de donderdag.

Wat bieden wij?

• een kennismaking met het Rode Kruis en hulp en begeleiding wanneer je start
• de mogelijkheid om vanuit huis te werken of gezellig op kantoor
• trainingen en cursussen die het Rode Kruis aanbiedt, je kunt een EHBO cursus volgen én je hebt toegang tot online cursussen van GoodHabitz
• de kans om jouw deskundigheid te vergroten en je talenten in te zetten en te ontwikkelen
• een collectieve verzekering wanneer je aan het werk bent voor het Rode Kruis
• in overleg een reis- en onkostenvergoeding.

Interesse?

Ben je enthousiast over deze functie en wil je direct reageren? Druk op de sollicitatieknop en vul het formulier in.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met , onze Coördinator Vrijwilligersmanagement via e-mail of via .

We hopen je snel te ontmoeten!

Algemeen nummer voor al je vragen over donaties, EHBO, of onze hulpverlening. Bereikbaar van ma t/m vr van 08:30 tot 17 uur.

085 - 087 07 34

Al vrijwilliger bij het Rode Kruis, bel of mail dan het Vrijwilligersloket. Bereikbaar van ma t/m do van 9 tot 20 uur, vr van 9 tot 17 uur.

Algemeen nummer voor Whatsapp-tekstberichten over donaties, EHBO, of onze hulpverlening. Je krijgt binnen 24 uur een reactie tijdens werkdagen.

EHBO