Administratief Medewerker Backoffice vacatures in de provincie Overijssel

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BACK-OFFICE

Bij de PI Zwolle zorgen we elke dag voor zo’n 350 gedetineerden. Vanaf de eerste dag dat iemand binnenkomt, zorgen we voor een zorgvuldig opgesteld persoonlijk dossier en een gedegen detentie- en re-integratieplan. Als administratief medewerker in onze back-office speel jij een belangrijke rol in dit proces en draag jij bij aan een succesvolle detentieperiode én de terugkeer van gedetineerden naar de samenleving.

DIT GA JE DOEN ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BACK-OFFICE

Je werkt nauw samen met onze casemanagers, die vanaf de eerste dag werken aan het persoonlijke detentie- en re-integratieplan van de gedetineerden. Dit plan bevat informatie over de activiteiten die ze volgen en hun gedrag tijdens de detentie. Jullie zorgen er samen voor dat alle processen rondom het detentie- en re-integratieproces optimaal verlopen. Jij verzamelt en bewaakt alle gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat verzoeken van de gedetineerden snel en efficiënt worden afgehandeld.

Daarnaast ben je het administratieve en organisatorische hart van het team. Je stelt agenda’s op voor multidisciplinair overleg, notuleert en verwerkt post en correspondentie. Je werkt dagelijks samen met verschillende collega’s en afdelingen, zoals de leefafdelingen en de afdeling beveiliging. Door de professionalisering van de functie komt er ook persoonlijk contact met de gedetineerden bij kijken.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

Vacaturenummer: 67510

Hette Smit, wnd. plaatsvervangend hoofd detentie en re-integratie

06-50030517

Paulien Kerkdijk, corporate recruiter DJI

06-15552272

DIT KUN JE VERWACHTEN

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

• Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
• Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week – 36

DIT NEEM JE MEE

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een juridische richting.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en een goede kennis hiervan.
• Kennis van het detentie- en re-integratieproces binnen een penitentiaire omgeving is een pré.
• Ervaring met het toepassen van relevante wet- en regelgeving is een pré.

Dit is jouw kracht

• Je hebt oog voor detail en bent klant- en servicegericht.
• Je draagt bij aan een open en transparante samenwerking en communicatie binnen het team.
• Je maakt gemakkelijk contact met anderen en drukt je helder uit, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, blijft rustig onder druk, hebt een dosis humor, bent flexibel en weet te relativeren.

BIJZONDERHEDEN

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Briefselectie vindt plaats in week van 5 januari 2026.
• De gesprekken vinden plaats op maandag 12 januari 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

HIER KOM JE TE WERKEN

PENITENTIAIRE INRICHTING ZWOLLE

Je krijgt zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan inrichtingswerkers, beveiligers, verpleegkundigen en arbeidsbegeleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met verschillende problematieken en culturen. We bieden een goede dagbesteding en voorbereiding op terugkeer in de maatschappij, maar bij sommige gedetineerden is de motivatie lastiger te vinden. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Wil je binnenkijken in de PI Zwolle? Klik dan hier voor de virtuele tour.

ZO SOLLICITEER JE

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!