Administratief Medewerker Backoffice vacatures in de provincie Zuid-Holland

Jij houdt alles draaiende, precies, vriendelijk en georganiseerd

Als Medewerker Backoffice bij Reftech zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en zorgt dat onze serviceadministratie klopt tot in de puntjes. Dankzij jouw overzicht en accuratesse blijft de serviceafdeling goed georganiseerd.

Wat ga je doen?

• Telefoontjes aannemen en klanten vriendelijk te woord staan
• Beheer van de service-mailbox en opvolgen van werkbonnen en projecten
• Verwerken van werkbonnen, uren en serviceorders in het systeem
• Ondersteuning contractbeheer en het inlezen van contracten in de planning
• Samenwerken met de planner serviceafdeling en bellen voor onderhoudsafspraken
• Dossiers en klantgegevens zorgvuldig bijhouden
• Ondersteunen bij administratieve taken
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en algemene ondersteuning van het kantoor
• Meedenken over efficiëntere processen binnen de serviceafdeling

Wat breng jij mee?

• MBO-niveau (niveau 3/4), door opleiding óf werkervaring
• Ervaring in een administratieve of backofficefunctie, bij voorkeur binnen de techniek
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook), ervaring met Syntess Atrium is een pré
• Nauwkeurig, klantgericht en communicatief sterk
• Je houdt van structuur, maar denkt ook mee met de praktijk

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige, afwisselende functie in een groeiend en stabiel bedrijf
• Marktconform salaris met ruimte voor ontwikkeling
• Prettige werksfeer in een betrokken team met korte lijnen
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• 25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen (op basis van 40-urige werkweek, CAO Metaal & Techniek)
• Standplaats: Sassenheim
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband
• Werkuren: 32-40 per week bespreekbaar

Waarom Reftech?

Reftech combineert vakmanschap met innovatie. We werken aan duurzame koelinstallaties en klimaatsystemen voor de toekomst. Onze organisatie is nuchter en professioneel, met aandacht voor de mens achter het werk. Jij krijgt de ruimte om mee te denken en écht verschil te maken.

Klaar voor de volgende stap?

Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier. Twijfel je of je overal aan voldoet? Geen probleem! Motivatie en persoonlijkheid tellen bij ons minstens zo zwaar! Website: http://www.werkenbijreftech.nl/

Trefwoorden: Medewerker Backoffice (32–40 uur), Vacature, MBO, Commercieel / Administratief, Techniek, Zuid-Holland, Sassenheim

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.