Administratief Ondersteuner vacatures bij Jansen van de Grift Klimaattechniek

Soest ● In overleg (24/32 uur per week)

Werk aan uitdagende projecten als Medewerker Bedrijfsondersteuning bij van de Grift Klimaattechniek! Met een aantrekkelijk salaris, een vast contract na een jaar, extra voordelen zoals een iPad van de zaak, en doorgroeimogelijkheden, bieden wij een stimulerende werkomgeving voor jouw ervaring in administratie. Geïnteresseerd? Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van onze groeiende organisatie!

Waar jij blij van wordt:

• Een goed salaris passend bij je ervaring
• Bij goed functioneren na een jaar een vast contract
• 25 vakantiedagen + 13 adv-dagen
• iPad van de zaak
• Telefoonvergoeding van €25
• Meerdere leuke teamuitjes per jaar, zoals een weekend skiën met het team, een zomerbarbecue en een etentje met kerst
• Iedere vrijdagmiddag borrelen we aan onze eigen bar
• Pensioenregeling
• Doorgroeimogelijkheden

Waar wij blij van worden:

• Je hebt ervaring met administratief werk
• Je kunt goed overzicht houden en werkt nauwkeurig
• Kennis of interesse in Outlook en Excel
• Je bent betrouwbaar, zelfstandig en praktisch
• Je vindt het leuk om dingen te regelen en collega's te helpen

Ben jij de bedrijfsondersteuner die wij zoeken? Lees dan verder!

Als Medewerker Bedrijfsondersteuning zorg je dat alles binnen het bedrijf soepel loopt. Jij regelt de praktische en administratieve zaken , ondersteunt bij veiligheid en onderhoud en helpt mee om het kantoor en het team goed te laten draaien.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zullen vooral te maken hebben met het regelen en bijhouden van administratieve taken. Zoals het bijhouden en controleren van VCA en F-gassen , het beheren van PBM's , zorgen dat alles op tijd wordt vernieuwd en het regelen van keuringen . Als medewerker bedrijfsondersteuning vind je het leuk om alles te regelen en de zaak op orde te hebben.

Ook de bestellingen voor kantoorartikelen, het organiseren van verjaardagen en teamactiviteiten en het onderhouden van de social media en website is iets wat jij leuk vindt om te doen en behoort tot het takenpakket.

Een afwisselende baan met veel vrijheid om je werk op jouw manier te organiseren. Heb je interesse en zie jij jezelf wel werken bij van de Grift?

Zo kan jouw dag eruit zien:

• 08:30 Goedemorgen! Je start je computer op, pakt een kop koffie en begint met het checken van je e-mail en de planning van de dag. Je maakt een to-do lijstje en plant een moment in om de social media kalender bij te werken.

• 09:00 Je pakt de VCA en F-gassenadministratie erbij. Je controleert welke certificaten bijna verlopen en stuurt een herinnering naar de collega's om de vernieuwingen in gang te zetten.

• 10:15 Je beheert de PBM's. Je kijkt de voorraad na, bestelt nieuwe werkschoenen en helmen voor een nieuwe monteur en zorgt ervoor dat de kledingkast op orde blijft.

• 11:30 De directie vraagt om een overzicht van de kilometerregistratie van de bedrijfsauto's van de afgelopen maand. Je verwerkt de gegevens in Excel en stuurt het rapport door.

• 12:30 Tijd voor lunch! Je eet gezellig samen met je collega's in de kantine en bespreekt de plannen voor het volgende teamuitje.

• 13:15 Je belt met de garage om een afspraak te maken voor het onderhoud van twee bedrijfsauto's en controleert de verzekeringspapieren. Tegelijkertijd regel je de keuring van een aantal meetinstrumenten.

• 14:30 Je stelt een leuk bericht op voor de website over een recent afgerond project. Je zoekt een passende foto en plaatst hem online.

• 15:00 Je regelt de bestelling voor nieuwe kantoorartikelen: de pennen zijn op en de printcartridges moeten wordne vervangen. Je checkt ook gelijk de voorraad koffie en thee.

• 16:00 Je rondt de laatste administratieve raken af. Verwerkt de inkoopfacturen en zorgt dat alle documenten netjes worden gearchiveerd. Je neemt afscheid van je collega's en sluit de dag af!

Over van de Grift Klimaattechniek

Met ruim 27 jaar ervaring en passie voor airconditioning en warmtepompen, zijn wij vanuit een sterk duurzaam oogpunt de ideale partner voor het reguleren van de temperatuur in woningen of bedrijfspanden. Of het nu gaat om de zakelijke markt of om de particulier: van de Grift klimaattechniek staat voor beiden klaar!

Bij van de Grift kom je te werken in een familiebedrijf die staat voor klantgerichtheid, oplossingsgerichtheid en vakmanschap. Kom werken in een nuchter en gezellig team!

Kunnen we u helpen met uw duurzaamheidsvraagstuk?

Vrijblijvend adviesgesprek?

van de Grift Klimaattechniek

Koningsweg 2-19

3762 EC Soest