Bestuurssecretaresse vacatures bij De Meer Tennis

Woensdag 5 november

Wat doet de secretaris?

De secretaris is een van de vaste bestuursleden van De Meer Tennis en zorgt dat de interne communicatie en administratie soepel verlopen. De taken bestaan onder andere uit:

• Bestuursvergaderingen : voorbereiden van de agenda op basis van ingebrachte punten, en notuleren tijdens de vergaderingen.

• Algemene Ledenvergadering (ALV) : opstellen van de agenda (in overleg met het bestuur) en notuleren tijdens de ALV.

• Communicatie : schrijven en versturen van nieuwsbrieven (inhoud wordt samen bepaald met het bestuur tijdens de vergadering).

• Mailbox beheren : inkomende mails afhandelen of met name doorsturen naar de juiste personen.

• Contactpersoon ledenadministratie : fungeren als aanspreekpunt voor vragen of dilemma's, welke meestal tijdens bestuursvergaderingen besproken worden.

• Social media : samen met de coördinator activiteiten zorg je voor engagement via onze kanalen.

Wat maakt deze rol leuk?

• Je bent de spin in het web : je weet wat er speelt binnen de vereniging en zorgt dat informatie op de juiste plek komt.

• Veel van het werk kun je op afstand en op je eigen moment doen.

• Je hebt een coördinerende rol , zonder dat je veel uitvoerende taken hebt.

• Je beslist mee over belangrijke zaken die de club aangaan.

• En je komt in een gezellig bestuur met een mooie mix van ervaring en nieuwe energie.

Tijdsinzet: gemiddeld 1 tot 1,5 uur per week , afhankelijk van de periode (in de winter vergaderen we minder frequent)