Bestuurssecretaresse vacatures in Amsterdam

Wat ga je precies doen

Als directiesecretaresse bij UWV speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning aan de directeur IV Uitkeren. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en zorgt ervoor dat de agenda, mailbox en overige correspondentie efficiënt worden beheerd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn essentieel, omdat je werkzaamheden kunnen verschuiven binnen de organisatie.

• Beheren van de agenda, mailbox en telefoon van de directeur IV Uitkeren, met oog voor prioriteiten en planning.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals personeelsadministratie, facturering en urenregistratie.
• Ondersteunen bij het organiseren van zeepkistsessies, medewerkersbijeenkomsten en andere evenementen.
• Verantwoordelijk voor facilitaire zaken, voorraadbeheer, inkoop en archivering.
• Flexibel inspelen op veranderingen binnen de organisatie en samenwerken met verschillende afdelingen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We bieden je een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.924,14 o.b.v. 38 uur.
• Tijdelijk contract tot 15-07-2026.
• Werkweek van 32 tot 38 uur.
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en flexibele directiesecretaresse die accuraat werkt en uitstekend kan communiceren.

• MBO-opleiding directiesecretaresse of office-assistent afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig en pragmatisch met een 'getting things done'-mentaliteit.
• Discreet en verantwoordelijk met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

Bij UWV in Amsterdam zetten we ons dagelijks in om mensen te ondersteunen bij het vinden van passend werk of het bieden van inkomen wanneer werken niet mogelijk is. Onze kernwaarden zijn inclusiviteit, betrokkenheid en het leveren van maatwerk, waarbij de cliënt altijd centraal staat.

Bij de divisie Informatie Voorziening (IV) Uitkeren werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking hand in hand gaan. Denk aan uitdagende projecten zoals app-ontwikkeling en agile werken, met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die écht impact maakt?