Bestuurssecretaresse vacatures in Utrecht

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles rondom het bestuur soepel, professioneel en warm verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en signaleert. Je schakelt moeiteloos met allerlei type mensen binnen en buiten de organisatie en blijft altijd vriendelijk, optimistisch en oplossingsgericht. Met jouw aanpakkersmentaliteit, frisse energie en “glas-halfvol” instelling maak je voor het bestuur écht het verschil. Jij ontzorgt, verrast in de kleine dingen en zorgt voor rust, structuur en een gastvrije sfeer.

Wat je gaat doen: 

• Complex agendabeheer voor één Raad van Bestuurlid: plannen, bewaken, prioriteren en schakelen waar nodig.
• Mailboxbeheer: jij filtert, signaleert, handelt af en bewaakt overzicht.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties: klanten, bestuur, directie, partners en andere stakeholders weten jou te vinden.
• Telefoon- en bezoekerscontact: warm, professioneel en met oprechte aandacht.
• Voorbereiden van DT- en RvB-vergaderingen en overleggen: documenten voorbereiden en notuleren (2x per maand waarvan één keer op het hoofdkantoor in Rotterdam)

Dit ben jij

Jij bent iemand die:

• Ruime ervaring heeft als managementassistent, bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie.
• Uitblinkt in complex agendabeheer.
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst (mondeling en schriftelijk).
• Sterk is in MS Office en snel nieuwe systemen oppakt.
• Organisatiesensitief, discreet en betrouwbaar is.
• Een positieve, warme, energieke uitstraling heeft: glas halfvol, oplossingsgericht en altijd bereid om net dat beetje extra te geven.
• Eens per maand naar hoofdkantoor Rotterdam kan voor het Directieoverleg. 

Over het bedrijf

Je komt terecht in een mensgerichte, toekomstgerichte ouderenzorgorganisatie met bijna 100 locaties in Nederland. De impact is groot en merkbaar: alles draait hier om het verbeteren van de levenskwaliteit van ouderen. Op het bestuurssecretariaat in Utrecht werk je in een klein, betrokken team met de bestuurssecretaris. De cultuur is warm, open, professioneel, collegiaal en er is volop ruimte voor eigen initiatief.

Het bestuur dat jij ondersteunt is jong, toegankelijk, energiek en gedreven om te vernieuwen. Ze vertrouwen op jouw inzichten, jouw zorgvuldigheid en jouw positieve energie. Jij maakt hun werk makkelijker, overzichtelijker en lichter. Dat wordt hier gezien en écht gewaardeerd!

Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die:

• Ruime ervaring heeft als managementassistent, bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie.
• Uitblinkt in complex agendabeheer.
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst (mondeling en schriftelijk).
• Sterk is in MS Office en snel nieuwe systemen oppakt.
• Organisatiesensitief, discreet en betrouwbaar is.
• Een positieve, warme, energieke uitstraling heeft: glas halfvol, oplossingsgericht en altijd bereid om net dat beetje extra te geven.
• Eens per maand naar hoofdkantoor Rotterdam kan voor het Directieoverleg.