hbo Bestuurssecretaresse vacatures

Functieomschrijving

Ben jij de proactieve organisator die moeiteloos complexe agenda’s beheert? Heb je een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en werk je graag in een dynamische omgeving?

Voor een maatschappelijk relevante overheidsorganisatie in Rotterdam zoeken wij een gedreven Bestuur- en managementondersteuner. In deze rol ben jij de rechterhand van het bestuur en de directie, waarbij je zorgt dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt. Het betreft een tijdelijke detachering voor 32 tot 36 uur per week tot 1 juli 2026, met een mooie kans op verlenging.

• Een dynamische overheidsorganisatie
• Een gezellig team met gevoel voor humor
• € 3.426,- en € 4.478,- bruto o.b.v. 36 uur
• 32 tot 36 uur per week tot 1 juli 2026
• Een tijdelijke detachering, met kans op verlenging
• Rotterdam Centrum

Om in deze bestuurlijke omgeving succesvol te zijn, breng je het volgende mee:

• Je beschikt over een Hbo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke- of directieomgeving.
• Je bent digitaal zeer vaardig (MS Office & Teams) en ervaring met iBabs is een must.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je kunt goed omgaan met piekmomenten, bewaart de rust en stelt de juiste prioriteiten.
• Je hebt gevoel van humor.

Je wordt onderdeel van een professioneel team van 8 ondersteuners. Samen bouwen jullie aan een modern en toekomstbestendig secretariaat. Geen dag is hetzelfde, maar jouw kerntaken zijn helder:

• Complex agendabeheer: Je maakt ingewikkelde afspraken, coördineert de voorbereiding en bewaakt de acties die hieruit voortvloeien.
• Mailbox & Opvolging: Je beheert mede de mailboxen en zorgt dat toezeggingen van bestuurders en directie tijdig worden opgevolgd.
• Secretariële Duizendpoot: Je organiseert vergaderingen en evenementen, onderhoudt contacten en verzorgt de postbehandeling en archivering.
• Bouwen aan de toekomst: Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en deelt graag je kennis met je team.

Je komt te werken bij een dynamische overheidsorganisatie in Rotterdam die verantwoordelijk is voor vitale taken in de regio. Je werkt samen met zowel ervaren krachten als nieuwe collega's in een team waar humor en collegialiteit belangrijk zijn. Je werkt in een omgeving waar besluitvorming op hoog niveau plaatsvindt.

• Een marktconform salaris in schaal 8 (vanaf 1 januari 2026 tussen € 3.426,- en € 4.478,- bruto o.b.v. 36 uur).
• Een inspirerende werkplek in de wereldstad Rotterdam.
• Een gezellig team met gevoel voor humor waar zowel zelfstandigheid als teamwork centraal staan.
• Een rol waarin je echt kunt bijdragen aan de vernieuwing van de ondersteuningsprocessen.

Interesse in deze functie als bestuur- en managementondersteuner? Solliciteer dan direct!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!