Managementassistent met vast contract vacatures

Management assistent(e) (24-32 uur)

Ben jij energiek, hands-on en communicatief sterk? Durf je buiten de gebaande paden te denken en ben je iemand die dóórpakt? Dan komen wij graag met je in contact!

Segesta is een no-nonsense en groeiende organisatie, actief op het gebied van projectontwikkeling en exploitatie van commercieel en residentieel vastgoed. Daarnaast hebben wij een voorliefde voor monumentale panden.

Ben jij ambitieus, oplossingsgericht en op zoek naar een veelzijdige functie? Heb je minimaal een MBO-diploma, interesse in vastgoed én bij voorkeur al enige relevante werkervaring (bijvoorbeeld bij een vastgoedbedrijf)? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding (relevant voor de functie);
• Je hebt interesse in vastgoed, projectontwikkeling en bouwen;
• Je brengt minimaal 3 jaar werkervaring mee;
• Je werkt klantgericht, collegiaal, toekomst- en resultaatgericht;
• Je bent flexibel, nauwkeurig en communicatief sterk.

Daarnaast ben je:

• Analytisch en in staat om theorie om te zetten naar praktische oplossingen;
• Tactvol en scherp in je waarnemingen;
• Ondernemend, betrokken en energiek;
• Zelfstandig, maar je zoekt samenwerking wanneer dat nodig is;
• Enthousiast en beschik je over een gezonde dosis humor.

Jouw werkzaamheden

• Ondersteunen van de afdelingen Bouw en Secretariaat;
• Telefonisch contact onderhouden met huurders, makelaars, technisch beheerder en andere partijen;
• Offertes aanvragen, behandelen en verwerken;
• Opstellen van opdrachten en overeenkomsten;
• Actiepunten uit vergaderingen zelfstandig opvolgen en afhandelen;
• Kostenoverzichten bijhouden en facturatie van projecten verwerken;
• De office-manager ondersteunen en vervangen bij afwezigheid;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij leeftijd en ervaring;
• Deelname aan onze groei via een tantième;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een enthousiast, gedreven en gezellig team waarbij je veel leert over onze (vastgoed)organisatie;
• Een fijne werkplek in hartje Alkmaar;
• De kans om mee te bouwen aan onze missie: "Vastgoed met Meerwaarde".

Neem contact op