Office Administrator vacatures in Pijnacker

Vacature

Officemanager

✓ Werk in een ambitieus team.

✓ Krijg de mogelijkheid om te groeien.

✓ Uitdagend en afwisselend werk.

✓ Ruimte voor eigen initiatief.

Officemanager

30-37,5 uur per week

Pijnacker

Wil jij werken bij een innovatief IT-bedrijf waar jij de dagelijkse organisatie strak regelt én het overzicht bewaart over lopende projecten? Bij EVO informatietechnologie bv (EVO-it) zoeken we een Officemanager die zorgt dat alles soepel loopt - van planning en administratie tot offertes, facturatie en projectbewaking.

Wat medewerkers van hun werk vinden

Raines Emerenciana

Ik werk graag samen aan de uitdagingen van morgen in een dynamische omgeving waar mijn inzet en creativiteit echt worden gewaardeerd.

Martijn Toussaint Developer and consultant

Bij evo-it kun je met je ontwikkeling echt de wensen uit de praktijk in vervulling laten gaan: je werk maakt direct een verschil.

Jan Robroeks CTO

Over EVO-it

EVO-it is specialist in software voor routeplanning, logistieke monitoring en wagenparkbeheer. Onze oplossingen, zoals Ritplan, LMS en Repond, helpen bedrijven met eigen vervoer, transport- en distributiebedrijven hun logistieke processen slimmer en efficiënter te organiseren. We werken vanuit Pijnacker met een klein, hoogopgeleid en betrokken team. Klanten waarderen ons om onze innovatieve software, persoonlijke aanpak en jarenlange ervaring in de logistiek.

Jouw rol

Als Officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en ondersteunt collega's en directie. Je pakt administratieve én commerciële taken op en bewaakt de voortgang van projecten, zodat deadlines en afspraken worden gehaald.

Wat ga je doen?

• Zorgen voor een goed georganiseerde kantooromgeving en administratieve structuur.
• Directie en team ondersteunen bij planning, correspondentie en afspraken.
• Projecten opstellen, bewaken en administratief opvolgen.
• Facturen en offertes opstellen, versturen en opvolgen.
• Actief contact houden met klanten over offertes en lopende projecten.
• Beheer van agenda's, documenten en contracten.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefonisch en per e-mail).
• Facilitaire zaken, inkoop en HR-administratie coördineren.
• Verbeterkansen signaleren en processen efficiënter maken.

Wij bieden:

✓ Een goede, informele werksfeer en hooggekwalificeerde collega's.

✓ Ruimte voor eigen initiatief.

✓ Mogelijkheid om trainingen te volgen die jou en EVO-it verder brengen.

✓ Een platte, informele organisatiestructuur.

✓ 26 vakantiedagen.

✓ Goede arbeidsomstandigheden.

✓ Maandsalaris tussen € 2.600 en € 4.000 bruto per maand.

Het salaris wordt gebaseerd op jouw kwaliteiten.

✓ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling met een lage eigen bijdrage.

✓ En als laatste: een mooie bonusregeling. Iedereen die goed functioneert, krijgt op den duur 8,5%. Bij uitzonderlijk functioneren bereik je die eerder.

Wie ben jij?

• Je bent organisatorisch sterk, zorgvuldig en houdt van structuur.
• Je bent vriendelijk, toegankelijk en communiceert helder.
• Je bent proactief en neemt initiatief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, ook bij financiële taken.
• Je hebt affiniteit met IT en vindt het leuk om met technische specialisten samen te werken.
• Ervaring met administratie, facturatie en projectondersteuning is een pré.
• Je hebt hbo-werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

Ben je nieuwsgierig naar de functie?

Kom kennismaken!

Leuk dat je tot onder aan de pagina hebt gescrold! Hopelijk hebben we je interesse gewekt.

Vul dan het formulier hieronder in. Een cv en liefst ook een motivatie toevoegen zou fijn zijn. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Missie EVO-it

Wij staan midden in de praktijk en zijn daar trots op. Zowel voor kleine bedrijven als de grote ketens hebben we veel ervaring opgebouwd binnen alle logistieke branches.

EVO-it

Europalaan 23

2641 RX Pijnacker

T