Office Administrator vacatures in Rijswijk Zh

Logo particibaan

Wil je weer aan het werk?

Geef ruimte aan talent Ontdek de voordelen van sociaal ondernemen

Officemanager plus/PA

Werken bij een bedrijf dat impact maakt?

Wij zijn Particibaan.

Wij geloven in een samenleving waarin iedereen meedoet. We maken het verschil voor zowel kandidaten als opdrachtgevers door vanuit passie ongekende talenten te stimuleren hun kracht te ontdekken binnen een inclusieve samenleving.

Word jij blij als je een bijdrage mag leveren aan de volgende stap voor een duurzame toekomst voor onze kandidaten als officemanager.

Officemanager plus/PA

Je voelt je thuis bij een organisatie met een sociaal hart en groeiambities. Je vindt het een uitdaging om te werken bij een bedrijf wat toe is aan de volgende (groei) stap met alle dynamiek van dien.

Als we jouw verantwoordelijkheden in een paar zinnen zouden moeten omschrijven, dan komen we op zinnen als "orde scheppen", in behoeften voorzien voordat het behoeften worden en niet alleen meedenken op de vorm, maar ook op de inhoud. Als door de wol geverfde office manager plus begrijp je dat we van je verwachten en bied je support op secretarieel en administratief vlak.

Wat ga je doen?

• De twee hoofdige directie supporten in de breedste zin van het woord (o.a. agendabeheer, managen van (reis-)tijd, organisatie van werk en telefoonverkeer);
• Het bieden van support aan de directie door middel van verslaglegging, document- en mappenbeheer, aan- en afwezigheid, meetings en bijeenkomsten;
• Voorbereiden van meetings van de directie door onder andere te voorzien in de juiste documenten en achtergrondinformatie;
• Gevraagd en ongevraagd geven van advies; optreden als geweten van de organisatie;

  In deze rol rapporteer je aan de operationeel directeur;

Functie eisen

• We vinden het in eerste instantie belangrijk dat we bij elkaar passen
• Daarnaast is een hbo werk- en denkniveau van belang;
• Affiniteit met onze doelgroep is belangrijk
• Je bent flexibel, proactief, hebt een positieve houding en kan met een gezonde dosis humor zaken relativeren;
• Je hebt ervaring binnen een vergelijkbare functie;
• Je werkt 32 tot 40 uur;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels;
• Je kunt goed onder druk werken en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office;

Wat wij bieden

• Hybride werken
• Een passend salaris bij deze verantwoordelijke functie
• Laptop en telefoon van de zaak
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden

Ben je enthousiast geworden? Wij zijn ontzettend benieuwd naar wie jij bent, je kernwaardes en je competenties. We drinken graag een kop koffie met je en kijken of wij jouw match zijn.

Particibaan gelooft in een samenleving waarin iedereen meedoet.

Waar ruimte is voor het talent van iedereen . Vanuit de stellige overtuiging dat de samenleving daar beter van wordt.

Snel naar